Microsoft Outlookを使用してExchange配布リストに送信した電子メールのコピーを受信しないようにするにはどうすればよいですか?


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Outlook 2010を使用しており、グローバルアドレス帳に配布リストがあり、私もその一部です。何かを送信するたびに、この電子メールのコピーを常に受信トレイに受け取ります。これを止める方法はありますか?「送信済み」フォルダに送信したメッセージのコピーがあります。このDLに送信したメッセージを取得する必要はありません。これは可能ですか?


あなたは送信者としてあなたと一緒に到着したすべての電子メールを自動的に破棄するルールを設定することができます。(通常、他の目的で自分にメールを送信する場合を除きます)。
kmote 2013

回答:


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他のコメントで示されているように、解決策はメッセージを削除するルールを作成することです。以下は、Outlook 2010、2013、または2016を使用してこれを行う手順です。注:これは、Outlookを使用してExchangeサーバーアカウントに接続するユーザーに適用されます。他のタイプの配布リストは異なる動作をする場合があります。

Outlook 2010/2013/2016の使用:

  1. [ ファイル ]タブをクリックします。
  2. [ ルールとアラートの管理]をクリックます。
  3. ルールと通知 ]ダイアログ、選択Eメールルール ]タブをクリックし、新規ルール... ]ボタンを。
  4. ルールウィザード ]ダイアログ、選択Apply rule on messages I receiveしてからクリックし、次へを
  5. from people or public group状態を確認してください。下のボックスでpeople or public groupリンクをクリックし、[ ルールアドレス ]ダイアログで自分の名前を選択します。[ OK]をクリックして[ ルールアドレス ]ダイアログを閉じ、[ 次へ ]をクリックします。
  6. 以下のアクションを確認してください。
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. 次へをクリックします。
  8. (オプション)他の理由で定期的にメールを送信する場合は、except if my name is in the To or Cc box例外を確認することをお勧めします。
  9. 次へをクリックします。
  10. 最後のステップで、ルールの名前を指定します。
  11. (省略可)すでに受信トレイにある既存のメールを削除する場合は、チェックボックスをオンにしますRun this rule now on messages already in "Inbox"
  12. [ 完了]をクリックして自動仕訳ウィザードを閉じます。
  13. [ OK]をクリックして[ ルールと警告 ]ダイアログを閉じます。

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同じ質問を探していましたが、最後に考えることができる唯一の解決策は、同じアカウントから送信された電子メールメッセージをすぐに削除するOutlookルール設定することです。これまでのところ、受信トレイをクリーンに保つ唯一のオプションです。

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