特定のメッセージの通知を*表示*しないOutlookルール


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特定のメッセージに対してシステムトレイ(およびWin 7アイコンのエンベロープオーバーレイ)を抑制するOutlookルールを設定することは可能ですか

電子メールの大部分の通知を希望しますが、特定の自動メッセージを使用して通知を抑制します

これは利用可能なリストのルールではないようです

別のフォルダに移動して「既読にする」ことを試みました。しかし、それは通知を抑制していないようです

何か案は?


既に既読としてマークしようとした場合、通知を抑制する方法はありません。
ラムハウンド

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この投稿を見つけたとき、私は同じものを探していました。そして、答えの1つを適用すると、すべての通知を無効にした方がよいことに気付きました。通知はワークフローを中断するだけだからです。
トビアスナウス

回答:


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  1. Outlookのオプションで警告音とデスクトップ通知を無効にします(メッセージが警告音/ボックスにならないようにします)。
  2. 同じアラートサウンドを再生し、受信したすべてのメッセージに対してデスクトップ通知を表示するルールを作成します。
  3. 次に、a)ルールに例外を追加するか、b)他のフィルタリングルールを作成し(たとえば、不要なメッセージを削除する)、それらのルールの[処理ルールの停止]をオフにします。それらがアラートルールよりもリストの上位にあることを確認してください。あなたはこれらのメッセージが今まで入ったことさえ決して知ることはないでしょう。

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デフォルトの通知は、メールが受信されると、ルールが実行される前にトリガーされます。デフォルトのデスクトップアラートを選択的に取得する方法がわかりません。

これは回避策です...

通知をオフにして、アドレス帳から選択したユーザーからメールが受信されたときに通知するルールを作成できます。

これを行うための優れたステップバイステップの手順を次に示します。


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質問はWin7上のOutlook 2010に対するものですが、Win8上のOutlook 2013でも回避策が引き続き機能するかどうかはわかりますか?カスタム通知ポップアップの代わりにWin8でトースター通知を使用するため、使用しないと思います。
カラン

申し訳ありませんが、Windows 8またはOffice 2013を試してみることができません。
チャーリーRB

@Karan通知に別のテクノロジーを使用してこれを防ぐ必要があるのはなぜですか?Outlookアプリケーションは、通知の送信方法に関係なく、通知の送信を明示的に選択する必要があります。
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これが新機能なのか、何なのかはわからないが、今はもっと簡単な方法があるようだ。不要なメッセージを受信トレイから削除または移動するのと同じルールで、[次を実行]セクションで[通知しない]オプションを選択できます。


Outlook 2013にはそのオプションがありません。どのバージョンがありますか?2016年?
トム

@Tom:少なくとも2016年には利用可能です。
cic

Outlook 2016を使用していますが、ルールを作成するときに、基本ビューまたは詳細ビューのどちらにもそのオプションがありません。誰にもアイデアはありますか?
サム

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これには少し遅れましたが、Googleで大ヒットしているため、新しいバージョンのOfficeでできることは次のとおりです。

ルールウィザードの[メッセージをどうするか]で[メッセージフラグをクリアする]を選択します


これは受け入れられた答えであるはずです。
ダン
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