Outlook:定期的な不在のスケジュール


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Outlookでは、定期的な不在メッセージをスケジュールする方法(またはそれを行うことができるアドオン)はありますか?私は4人の10代を働いているので、毎週月曜日に不在であり、不在メッセージを毎週リセットしなければならないのは少し苦痛です。

回答:


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カレンダーで月曜日の終日を「外出中」としてマークしないのはなぜですか。そのステータスは、OutlookとCommunicatorに表示されます。とにかく、電子メールへの「インスタント」応答を期待すべきではありません。

それ以外の場合は、VBAまたはカスタムアドインのいずれかで動作する何かを取得できるように見えます。

編集: Exchange Webサービスを使用することで、本当に親しくなりそうです。SetUserOofSettingsを参照してください。


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私はすでに月曜日を「不在」としてマークしましたが、残念ながら私の会社のほとんどの人はそれをチェックする方法を知りませんでした。そして、人々迅速な対応を期待すべきではありませんが、それはめったにありません。私たちはTwitterの時代に住んでいます。
ブランドンウッド

すばらしい、Webサービスはトリックを行うように見えます。Exchange管理者が実際にアクセスできるかどうかを確認する必要があります:)
ブランドンウッド

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私は一日中これを自分自身で理解しようと試み、フォーラムを検索し、私の見通しをいじりました。

最後に、Outlookのルールを使用して回避策を見つけます。以下は、火曜日に不在通知を送信するために作成したルールの詳細な手順です。私はこれをテストしましたが、うまくいきました。

これは、毎週の繰り返しとしてのみ機能します。私は技術に精通しているわけではないので、他の誰かが特定の曜日の再発生に対してより良い回避策を作成できるかもしれません。

  1. ルールに移動–次に、ルールとアラートの管理を選択します

  2. 「新しいルール」を選択します

  3. [受信したメッセージにルールを適用する]オプションを選択します。[空のルールから開始]カテゴリで、[次へ]をクリックします。

  4. ボックスにチェックを入れます-メッセージヘッダーに特定の単語を入れます。

  5. 青い下線付きの単語「特定の単語」をクリックすると、新しいボックスがポップアップ表示されます。このボックスに、これを適用する曜日の省略形を入力します。火曜日の不在時の返信用に設定しました。曜日の省略形は最初の3文字です。火曜日=火曜日[追加]をクリックし、[OK]をクリックします。

  6. 前の画面に戻り、次をクリックします。

  7. 「特定のメッセージを使用してサーバーに返信させる」を選択します

  8. 手順2ボックスで「特定のメッセージ」という言葉をクリックします。これにより、無題のメッセージが開きます。to、cc、およびbccは空白のままにします。メールの件名と本文を入力します。以下に例を示します。次に、[保存して閉じる]をクリックします。

私の現在のスケジュールでは、火曜日にオフィスを出ています。私が帰るとき、私は水曜日にすべての電話と電子メールを返します。

ありがとう、クリスタルクリフォード

  1. これにより、前のウィンドウに戻ります。情報が希望どおりであることを確認してから、[次へ]をクリックします。

  2. 私たちは両方とも自動返信を設定していたため、ちょっとした障害に遭遇し、ITとのループに巻き込まれました。おそらく「自動返信の場合を除く」ボックスのみを実行できますが、IT部門のバグを嫌い、別のループを危険にさらしたくないので、いくつか追加します。

  3. これで最終画面になりました。情報をもう一度確認してください。ルールに名前を付けることができます。[このルールを有効にする]チェックボックスがオンになっていることを確認してください。次に、「完了」をクリックします。


これがこれまでのベストアンサーでした!
-dadde

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繰り返し不在通知を行う方法は次のとおりです。

  1. 新しいカレンダーの招待/予定を作成する

  2. 件名を入力-オプション

  3. 必要に応じて繰り返してください

  4. [名前を付けて表示]で、デフォルトの[取り込み中]を[不在通知]に変更します

  5. カレンダーイベントを保存する

できた!

不在で通勤するときは、毎日4〜5通しています

お役に立てれば!


これはシンプルで美しい方法です!
Vylix

これは送信者にも自動返信を送信しますか?
ジョシュアピンター

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現在、Outlook内では不可能ですが、Exchange Serverを使用している場合は、それらすべてを事前にスケジュールできます。


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Exchange Serverを使用していますが、一度に1つのインスタンスをスケジュールできるだけではありませんか?
ブランドンウッド

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これは可能だとは思いません。Outlook 2007でOOOをまったくスケジュールできるかどうかはわかりません。これは不可解な省略です。


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受信した電子メールのヘッダーを調べて「Mon」が含まれているかどうかを確認する通常のルールを作成し、サーバーにOOOメッセージで返信させます。 例のOOOルール

週末を含める場合は、「土」と「日」を追加します

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