PPTファイルをできるだけ小さくするにはどうすればよいですか?


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現在、私は偶然にPDFに転載したいくつかの大きなプレゼンテーションファイルを苦しめています...

私が疑問に思ったことの1つ:PPTを(Microsoft Powerpointから)常にする する必要があります それは大きい?

そして PPTを小さくするための戦略は何ですか? (たとえば、25枚のスライドで「ceterus paribus」と言って、GDocs、rocketslide、Prezioなどのクラウドベースのサービスを使用することは許可されていないと仮定した場合

もちろん、明らかな「悪者」がいます:画像とグラフィック

しかし、ロールオーバーアニメーションなどはどうでしょうか。 「スマートアーツ」はどうですか。

「Open Office」または「Libre Office」のImpressを使用する場合、ファイルサイズを節約できますか(私はまだ試していませんでした。)

そして "what if":含める必要がある場合はどうすればよいですか。 5枚の画像(またはExcelで作成することができないグラフ) どうやって 必要に応じて、これら5つの画像のファイルサイズへの影響を最小限に抑えるのでしょうか。

私は正直なところ "ビジネス"の観点からこれをすべてお願いします。私はオタクでも "Microsoft MVP"でもありませんし、LATeXやそれに類するものをまだ掘り下げるつもりはありません。しかし、それは私が興味をそそらず、学ぶ意欲がないという意味ではありません。

私は基本的に(実証済みの)ベストプラクティスに興味を持っています。

はい、この質問には「初期調査」が欠けていることはわかっていますが、私の質問の観点は興味深く、多くの人にとってユニークで、SEを「Q&A」/ Wikiのような参照サイトにする場合この質問は、ある質問に対するアドバイスを「集める」ための良い方法かもしれません。 非常に定義された ゴール:

最小ファイルサイズ


「悪者」:画像やグラフィックは高品質(そして巨大サイズ)でプレゼンテーションに挿入されることがよくあります。あなたが大きな紙にあなたのパワーポイントシートを印刷するつもりがないなら(A0と言う)、あなたはこれらの画像を減らすことができます。 Powerpointには、それを実現するための機能が組み込まれています。多くの場合、一般的なsalesdroidのpptファイルがそれぞれ約50MBから約20MBに減少します。
Hennes

この質問はなぜ投票されないのですか。これはそのような新しい質問ですか?みんな自分自身をMS Powerpointのエキスパートと考えていますか?私はこの質問を非常に技術的な質問と考えています。あなたがMS MVPでPPTのバックエンドを知っていない限り、答えるのは簡単ではありません。他の誰もがちょうど彼らの逸話的な経験から推測しています、私見。
grunwald2.0

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私が投票した場合、その理由を含むコメントを残すのが普通です。 (私はこれに賛成票を投じなかったことにも注意してください、そして私の前のコメントが十分な答えを形成するのに十分に良いとは思っていませんでした)
Hennes

回答:


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画像は最も一般的な悪者です。プレゼンテーションを投影すると仮定して、1024 x 768以上の画像が必要になることはほとんどありません。

PowerPointに画像を取り込むには、常に[挿入]メニューの[挿入]をクリックします。他のアプリからのコピー/貼り付けやドラッグ/ドロップなどではなく、画像コマンド。

一般にコピー/貼り付けは想像以上に悪くなる可能性があります。たとえば、PPTのバージョンによっては、Excelシートからほんの少しでもテキストをコピー/ペーストすると、実際にはWHOLE XLSファイルが取得され、次にPPTファイルに含まれるものがあります。また、コピー/貼り付けごとに、同じまたは他のXLSファイルから行います。これはファイルを肥大化させるだけでなく、ゆるくするつもりがないという多くの情報を詮索好きな目にさらす可能性があります。

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