Outlookカレンダー-会議の開催者にならずに会議を承諾した人を確認します


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Exchangeサーバーに対して動作するOutlook 2010では、会議の主催者であれば、追跡オプションと、少なくとも1つの他の表示方法(人々が受け入れたかどうか)があります。

しかし、私が会議の主催者ではない場合、他の参加者が承諾/拒否/などしたかどうかを確認する方法を見つけることができません。

私は何かが足りないのですか、これは設計上ですか

回答:


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それは設計によるものです。こちらをご覧ください:

編集:元のリンクが壊れていたため、そのページの更新版が見つかりません。同じことを言っている別のものがあります:

http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

他の人の会議に招待された場合、応答方法に関するオプションが表示され、スケジュールビューを見てリストに他の人がいるかどうかを確認できますが、表示することはできません。招待への応答方法(完全ではありません)。スケジュールビューで詳細を表示できる場合があります(招待された出席者からカレンダーを表示する許可が与えられているかどうかによって異なります)。

会議を開催しなかった場合、開催者のカレンダーを開いても、誰がどのように応答したかを確認できる場合があります。


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これはOutlook 2010についての古いスレッドですが、Outlook 2016の同じ質問に対応する最初の検索結果であることがわかります。

オカレンスを開くと、[会議オカレンス]タブに[スケジュールアシスタント]ボタンが表示されます。

スケジューリングアシスタント

すべての招待者と、カレンダーの表示を許可されているものが表示されます。彼らのカレンダーがあなたと共有されている場合、あなたは彼らの会議を見るでしょう。カレンダーが共有されていない場合は、色付きおよびパターン付きのバーが表示されます。予約時にバーがない場合は、彼らが受け入れていないことを確認できますが、応答していないか拒否しているかはわかりません。同様に、彼らが忙しいと示されているかどうか、彼らがこの予定または他のイベントを受け入れたかどうかを確実に知ることはできません。


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Outlook 2010では、[ホーム]タブの[スケジュールアシスタント]ボタンをクリックします。招待されたユーザーのリストが、必須/オプションのステータスとともに左側に表示されます。ただし、上記のように、主催者でない限り、応答ステータスを取得することはできません(つまり、スケジューリングタブが機能します)。


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開催していない会議に誰が参加しているかを確認するには、カレンダーで関連する会議をクリックし、トップメニューの[応答]ボタンを押して、[すべて応答]を選択します。これにより、[宛先]ボックスにすべての出席者名が記載されたメールが作成されます。次に、メールを閉じます。不器用な、私は知っているが、それは私のために動作します。8)


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すべての応答を知らせることができる唯一の方法は、カレンダーを共有することです。そのため、彼らはフルアクセスを持ち、会議の応答を追跡できます。

  1. 「カレンダーの共有アイコン」を見つけます
  2. 追跡できるようにするすべてのメールを入力します
  3. 「すべての領収書をチェックインして、カレンダーを表示します
  4. 「Avaibility only」から「Full details」に変更します

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Androidスマートフォンをお持ちの場合は、予定をクリックして各出席者のステータスを確認できます。私はiPhoneでテストしていません。


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iPhoneをお持ちで、カレンダーがOutlookと同期されている場合、招待者のリストと参加者の一覧を表示できます。


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OutlookではなくMailを使用する方法を見つけました。Mailのカレンダーに移動して会議を見つけてダブルクリックすると、招待された人とその応答が表示されます。受信トレイではなく、カレンダーを使用して行う必要があります。Outlook 365で他の方法は見つかりませんでした。


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他に誰が招待されているか知りたいですか?尋ねるのは失礼と見なされるかもしれませんが、Outlookでは自分を探すことができ、誰も賢くありません。会議出席依頼を開き、[スケジュール]タブをクリックします。会議に招待された他のすべての人のリストが表示されます。ただし、会議の開催者のみが確実に誰が来ているかを知っていることに注意してください。どうして?会議の開催者のみが会議出席依頼への応答を受け取り、会議の開催者に誰が来ているかを報告するのは応答であるためです。


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最初の質問は、人々が受け入れているかどうかを見ることだったと思います。あなたがそれに答えた間、私はあなたの答えをあなたの主なポイントにするためにあなたの応答を書き直そうとします。その後、補足情報を後に置くことができます。
アレックスマッケンジー14年
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