電子メールへの返信用にOutlookで優先間隔を設定するにはどうすればよいですか？

メールやテキストを書くときは、単一​​のスペースを使用することを好みます。つまり、リターンキーを押すと、明らかな改行が1つ表示されます。

2つの改行が必要な場合は、リターンキーを2回押します。

Outlookで一部の電子メールに返信するとき、段落設定が二重間隔に設定されているように見え、他の電子メールに返信するとき、段落設定が単一の間隔に設定されているのはなぜですか？

明確化：私はちょうどOutlookのオプションをチェックしましたし、正確な差があることである前と後の間隔に設定されAuto、いくつかのメールにして0pt他の人に（「二重間隔」時にエフェクトが表示される前と後の間隔に設定されますAuto）。例については、以下のスクリーンショットを参照してください。

また、[同じスタイルの段落間にスペースを追加しない ]オプションをオンにすると、二重間隔の動作を削除するという望ましい効果があることに気付きました。

一部の電子メールに返信するときに、Outlookがデフォルトで一方に、一部がデフォルトで他方にデフォルトになる理由はありますか？

Outlookに常に同じ段落設定を使用させる方法はありますか？

Outlook 2013でこの動作（二重行間隔）が発生するのは、自動生成されたメールに返信または転送しようとした場合のみです。受信した自動生成メール（私の場合）はたまたま二重行間隔になっており、返信に転送されて転送されます！

Outlook 2013では、これは依然として非常に迷惑な問題です。解決策は次のとおりです。

• Outlook 2013で電子メールを "ポップアウト"して、全画面で表示するようにします（2007年または2010年にこの手順は必要ないと思うかもしれません）。
• 上部の[テキストの書式設定]タブを選択し、リボンの右端近くにある[スタイルの変更]ドロップダウンを選択します。
• 「段落間隔」では、「カスタム段落間隔」に移動する必要があります。「コンパクト」オプションでも、必要なことはできません。
• ボックスが開いたら、[段落間隔]の[前]および[後]オプションを[0 pt]に変更します。「このテンプレートに基づいた新しい文書」ラジオボタンも選択することを忘れないでください。

二重間隔の電子メールへの返信で二重間隔を削除する非常に簡単な解決策を見つけました。

メニュー->テキストのフォーマット->スタイルの変更->スタイルセット-> Word 2003

返信しながら、メッセージの本文を右クリックし、段落に移動して、目的の間隔を設定します。（0 ptおよび単一間隔）。次に、「デフォルトとして設定」をクリックして、「すべての文書」を選択します。Outlookを再起動すると、新しい形式が返信に適用されます。

ステップ1まだ開いていない場合は、Outlookでメッセージウィンドウを開きます。

ステップ2メッセージを作成するウィンドウの部分の内側をクリックします。すでにメッセージを開始している場合は、ダブルスペースのメッセージテキストを強調表示します。

ステップ3 [テキストの書式設定]タブをクリックします。

ステップ4リボンの[段落]セクションの隅にある小さな矢印をクリックして、[段落]ダイアログボックスを開きます。

ステップ5「行間隔」設定を「単一」に変更して、段落内に行の単一間隔を作成します。

ステップ6「前」と「後」の設定を変更して、段落間の間隔を制御します。設定をゼロに変更すると、段落間の間隔がすべてなくなります。

ステップ7 [デフォルトとして設定]ボタンをクリックし、[NormalEmail.dotmテンプレートに基づくすべてのドキュメント]を選択して、今後のすべてのメッセージに新しい設定を適用します。

ステップ8 [OK]をクリックして、メッセージウィンドウに戻ります。

手順：

新しいメールを開く白い空のスペースを右クリックして、「段落」をクリックします

間隔「前後」を0 ptに変更します

「OK」をクリックします 注：「デフォルトとして設定」をクリックしないでください

私はWindows 8を持っていますが、この問題は最近起きたようです（私はいつもそれを持っていなかった...そしてそれを修正しようとしているときにこのスレッドを見つけました）。

「メッセージの表示用のカスケードスタイルシート（CSS）」をUNクリックすることで解決されるようになりました。これは、[Outlookオプション]、[メール]、[メッセージ形式]の順に移動して確認できます（ほぼ下までスクロールします）。

私のバージョンのOutlookでは、HTML形式で編集すると改行Enterと思われるものが作成されますが、実際には段落区切りであり、Webベースのクライアントでは2行として表示されます。私への返信も2行になります。

これを修正するために、BeforeおよびAfterの間隔をAutoに設定します。この場合、2本の線が端に作成されます。次に、Shiftキーを押しながらEnterキーを押して、必要なときに1行だけ進めます。これで最初の質問に対処できます（ただし、常に1行だけを進める方法を見つけたいと思いますEnter）。このソリューションは、現在のメッセージにのみ適用されます（新しいテキストにのみ適用されます-そこに適用するには、既に入力したものを選択する必要があります）。

2番目の質問については、[ デフォルト...]（Outlook 2007）を押すと、標準テンプレートを使用する今後のメッセージのためにこの変更が保存されます。

返信の動作は既存のスタイルを使用することであるため、他の回答は新しいメッセージに対してのみ機能します。

これをすべてのメッセージ（返信および転送）に適用するための回避策は、カスタムマクロまたはアドイン（おそらく商用）です。マクロについては、https：//www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/で利用可能な手順

通常、これにはマクロを有効にしておく必要がありますが、マクロhttps://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htmに自己署名できます。

完了したら、マクロのセキュリティを「デジタル署名されたマクロの通知、他のすべてのマクロは無効」またはその他の設定に変更して、Outlookを再起動します。通知がポップアップ表示されたら、いつでも発行元（あなた）から許可することができます（このメールプロファイルの場合）。これについて再度心配する必要はありません。