Microsoft Wordファイルのサイズを縮小する

これまでに見つけたすべての「ヘルプ」ソースを読みましたが、私の質問に対する回答が見つかりませんでした。本のテンプレートであるワードドキュメントを作成しました。これは.dotxファイルとして保存されず、.docxとして保存されます。これには、いくつかの紹介テキストとイラスト、および情報を貼り付けたり、写真を挿入したりするためのフォーマットされた見出しレイアウトの多くの空のスペースが含まれています。「空の」ドキュメントは1.2 MBで、そのうちイラストは1.1 MBです。挿入される33枚の写真（JPEGファイル）の完全なコレクションは2.8 MBです-平均写真サイズは85 KBです。空のスペースを埋めるためにテキストが貼り付けられると、ファイルは1.4 MBになります（これには、テンプレートファイルの元の1.2 MBが含まれます）。2.8 MBの写真を追加すると、ファイルは39.4 MBになります。ファイルの個々の要素の合計が約3の場合、どうすればよいでしょうか。2 MB？すべての写真は圧縮されています。

ファイルのサイズを小さくするために他に何ができますか？

ペイントなどで画像を開き、Ctrl-C（コピー）とCtrl-V（貼り付け）を使用すると、この種の恐ろしい膨満感が発生します。

画像を挿入するときは、ほとんど常にInsert -> Pictureメニューオプションを使用する必要があります。これにより、画像が（ほぼ）ソース画像とまったく同じ形式で挿入されます。Wordはクリップボードの画像データの形式（クリップボードは未加工の画像形式を使用します）を認識していないため、画像をコピーして貼り付ける場合も同じではありません。通常、画像はすべての画像データを保持するPNGに変換されます。クリップボードに存在していました。

PNGは、写真画像のJPGほど圧縮率が低く、コピーと貼り付けの画像挿入方法などの一般的なJPGからPNGへの変換では、通常、ソース画像のサイズが大きくなるにつれて、ファイルサイズが徐々に増大します。

画像挿入ツールがJPGファイルのサイズを縮小するのを見てきました。おそらくデフォルトではJPEG圧縮設定が85に設定され、画像の挿入時に適用されますが、画像を不必要に大きくすることはありません。

テストしたところ、600 kbの画像が120 kbに縮小されました（これは元のJPEG圧縮85に相当します）が、50 kb（JPEG圧縮50）に保存すると、同じ画像がWordに挿入されたときに50 kbのままでした

ほとんどすべてのケースで、使用したいInsert-> Pictureそれは、最初に画像を保存してからWordファイル選択ダイアログで画像を探す手間が少しでも発生することを意味します。

興味深いことに、docx形式は実際には、「。zip」の代わりに「.docx」を含むzip圧縮アーカイブにすぎません。つまり、docxのコンテンツをフォルダーに抽出し、超圧縮を使用してコンテンツを再圧縮し、結果のzipファイルの名前をdocx拡張子に変更することは完全に可能です。内容によっては、ファイルサイズを大幅に削減できる場合があります。定期的にファイルサイズを小さくするための最も効率的な方法ではないかもしれませんが、知っておく価値のあるトリックです。

画像をクリックすると、という名前の追加のタブが表示されFormatます。左端の列には、のボタンがありますcompress pictures。このボタンをクリックすると、新しいポップアップが起動し、画像サイズを縮小して圧縮率を上げるためのオプションが表示されます。Word文書のサイズを小さくするのに役立ちます。

詳細はこちら：https : //support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

それらの人々のためにしていない彼らのドキュメント内のすべての写真を持っているが、それでもファイルサイズを小さくする必要がある、私は古いドキュメント内のすべての内容をコピーし、新しい文書の内部に貼り付けることで、わずかにサイズを減らすことができます。

画像がキャプションまたは他の画像とグループ化されているかどうかを確認することをお勧めします。これにより、ファイル形式の内部構造で画像を複製することにより、ファイルサイズを増やすことができます。

私は少しテストをしました。
画像とキャプションを含む1行のテキスト= docxの1つの画像（解凍）画像とコメントをグループ化（ドキュメント内でそれらをまとめるのが一般的）= 2つの画像!!
つまり、グループ内の画像がファイル形式で複製されているようです。いいね、マイクロソフト！

少なくとも私の場合、このファイルサイズの問題の解決策を見つけました。私はWindows 7 Enterprise SP1でWinWord 2010を使用しており、多くの画像を含む80 MB以上の.docxファイルがありました。Wordで通常のCOMPRESS IMAGESを行いましたが、ファイルサイズが1％未満しか減少しませんでした。.docxファイルを解凍してさらに調査したところ、画像が.docxファイル内で重複していることがわかりました。つまり、.docx / zipファイル内に同じ画像の2つのコピーがありました。この「現象」もここで報告されていますhttp://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1＆tm = 1429251536125 この画像の複製は、Word2010で描画キャンバスを使用している場合にのみ発生することに注意してください。描画キャンバス内にない画像を挿入しても、複製は行われません。

.zipの名前を.docxに戻す前に、.zipファイルから重複する画像を削除してみました。これは限られた成功を収めました。ファイルサイズは40％縮小されましたが、一部の画像が.docxファイルに表示されなかったため、場合によっては「間違った」複製を削除していました。削除する複製を段階的に見つけるという面倒なプロセスをやりたくないので、Webからアイデアを得た後、.docxファイルの保存と再保存をいじっていました。最後に、以下の手順により、ファイルサイズを少なくとも50％削減できました（そうです、内部で重複したイメージが削除されました）。

• 問題の.docxファイルを開きます。
• SAVE AS> Win97-2003 Document（* .doc）; 結果の.docファイルは約20％小さくなりました。
• 新しい小さい.docファイルを開きます。文字を入力して削除するなど、小さな変更を加えます。そうでなければ、どういうわけか、ファイルサイズの縮小は次のステップではそれほどではありません。
• SAVE AS>（.docx）、win2010として再度保存します。「以前のバージョンのWordとの互換性を維持する」がチェックされていることを確認します。
• 結果の.docxファイルは、元の.docxファイルの約50％小さくなります。

お役に立てれば。

ファイル（heh-ファイルのコピー）を.docx（.docから更新されたタイプ）に変換すると、[圧縮]オプションが突然表示され、[画像のフォーマット]ドロップダウンメニューから使用できるようになりました。（この[画像の書式設定]ドロップダウンメニューは、ドキュメント内の画像をクリックまたは選択すると、[ホーム]のすぐ右側に表示されます。）以前に4時間圧縮しようとした後、すべての画像をワンクリックで圧縮しました。この.docを.docxに変換するまで、「圧縮」も表示されませんでした。

Word for Mac 2011ではFile -> Reduce File Size...、ドキュメント内のすべての画像を指定された解像度に縮小するためにナビゲートすることにより、ファイルサイズを縮小できます。私の場合、15枚程度の画像を含むWord文書を68 MBから50 MBに減らすことができました。

これは私がやったことです。私のワードドキュメントは35 MBで、多くはありませんでした。これは、画像圧縮機能が適用されていない、私が行ったグラフのコピーと過去が原因であったと思います。

文書をPDF形式で保存しましたが、そのプロセスで1.5MBになりました。

それから私はウェブサイトwww.pdf2doc.comに行き、pdf文書を単語に変換して戻しました、そしてそれは4MBになりました。

画像がない場合... Microsoft Word 2010の行数が多いテーブルでは、ファイルサイズが大きくなります。（また、3,000行を超えるテーブルは少し遅くなります。）Excel 2010は、このデータをファイルフットプリントの半分に大まかに格納します。

多くのハイパーリンクを保存している場合は、それらをテキストに変換すると役立ちます。コピーしてテキストとして貼り付け、上書きします。

ときどき新しいファイルとしてファイルを保存すると問題が解決します。

docxファイルサイズの問題に別の可能な答えを追加します。他の回答で述べたように、Wordは/ media /フォルダー内に多数の画像の複製コピーを保存します。これは、画像がグループ化されているか、描画キャンバスでサイズが変更されているかなどに依存する場合としない場合があります。

Office 2013以降には、Strict Open Document docx形式で読み書きするオプションがあります。（標準のdocxオプションは、ファイルを「移行」形式の仕様で保存するため、後方互換性が大幅に向上します。Word2013または2016でこの厳密な形式で保存すると、これらの重複した画像ファイルが削除され、ファイルサイズが大幅に減少します。私は現在、この形式に関する特定の形式の互換性の問題を認識していません。ただし、移行形式で保持されていた下位互換性の問題が発生する可能性があります。

「厳密な」形式のdocxを開き、Officeの標準のdocx形式で再保存すると、新しいファイルは元の肥大化したファイルサイズに戻ります。