メッセージが誤って送信されるのを防ぐ方法はありますか?


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編集を終える前に誤って返信してしまうのは怖いです。通常、私が行うことは次のいずれかです。

  1. メールを単語にコピーし、単語を編集してから、Outlookで全員に返信し、テキストを貼り付けて送信します。
  2. 全員に返信、受信者名の削除、編集、受信者名の追加、送信を行います。

Outlookで編集中に送信できないようにメールを「ロック」する方法はありますか?編集できるようにプログラムを切り替える必要はありません。


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私見は、実際の技術的な制限というよりも「心理的抑制」の問題です。また、送信する前にメールを注意深く読んで(本当に重要な場合は複数回)、間違ったボタンを押すことを恐れていません。時々それが起こるだけです。誤ってテキストを削除したり、スクランブルをかけたりしますが、ほとんどの場合、ctrl + Zを使用できます。不完全なテキスト(メール、WhatsApp、ソーシャルネットワークなど)を送信することもありますが、それは正常です。それは皆に起こるかもしれません。それを習慣にしないでください。
Avio

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最後までメールアドレスを入力しないでください。または、この機能を備えたメーラーで、メーラーが絞って送信を拒否する偽のメールアドレスを入力します。
ダニエルRヒックス

3
@Avio私は間違ったボタンを時々誤ってクリックすることを理解しています。しかし、私が機密性の高いビジネスメールを送信しているときに、特にそれを防ぐことができる場合は、ヒューマンエラーを許容する必要があるのはなぜですか?たとえば、テキスト(ctrl + V)の後に改行を貼り付けたいため、誤ってCtrl + Enterを押すことがよくあります。残念ながら、これはOutlookで電子メールを送信します。
ダン

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良い、今私は新しい不安を持っています!
ファビオF.

1
Microsoft、「ロック/ロック解除 '送信'」というボタンをもう1つ追加します。「送信」ボタンを誤ってロック解除してから「送信」をクリックすることはありません。
bmm

回答:


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CCまたはBCCフィールドに「zzz」(または有効なメールアドレスに解決されない他の何か)を入力します。Outlookでは、すべてのメールアドレスが解決されるまで、メールを送信できません。


2
良い考えですが、返信する場合、さらに悪い場合は全員に返信する場合は効果的ではありません。単一の受信者の返信では、ユーザーを削除して最後に追加し直すこともできますが、複数の受信者の電子メールの場合、これを行うのは面倒な場合があります。
ジェフオルソン

いいえ、それは@JeffOlsonにとって非常に効果的です。アドレスのリスト全体があり、無効なアドレスを1つ追加します。そのメールがある限り、メールは送信されません!
LordT 14

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「Defer Send」というクライアント専用のメールルールを作成します。

  1. 空のルール「送信するメッセージにルールを適用する」から開始して、新しいルールを作成します
  2. すべての送信済みメールに対して処理するようにします。
  3. 「配信を数分延期する」を選択します

時々、「重要としてマークされている場合を除き」も追加します。

このようにして、誤って送信した場合、送信トレイから再度開くことができ、送信されません。


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GMailには、同様の「送信済みメールの取り消し」機能があります。
ダースアンドロイド

1
これはすごい。いい案!
jftuga

35

私はいつでもCharlieRBのソリューション使いたいと思っていますが、同様の効果を得る簡単な方法は、しばらくオフラインにすることです:

ここに画像の説明を入力してください

メールの作成が完了したら、オンラインに戻ります。


巧妙なアイデア+1 :)
Devjosh

非常に賢い。リストを再作成したり、Outlookで追加のルールを構成したりすることなく、受信者リストを保持できるという利点があります。マイナス面は、しばらく作曲を行っているか、単にオフにするのを忘れてしまった場合、メールも受信できないことです。
テクトル

2
@techturtle必ずしも欠点ではありません。他の何かを読み始める前にそのメールを終えるべきです!
ベンザド

この方法は単純であり、したがって、たとえばWindows Liveメールでも機能するため、この回答がより気に入っています。
マルコム

1
@Malcolm:...そしてThunderbirdやおそらく他のクライアントでも、設定なしで!
krlmlr

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To:またはCc:フィールドで誰かの名前またはメールアドレスを削除します(または入力しないでください)。その後、その情報を入力するまで送信できません。


1
+1は、これが最良の方法であることに同意するためです。ただし、このオプションは、実際には、彼がすでにそれをどのように行っているかについての彼の2番目の答えでした。
-techturtle

おっとっと。それをつかまえないのが悪い。
フラン

12

「すぐに送信しない」オプションがあります。これは、から配置されているFileタブ、[オプション]を選択します。Advance約半分を選択して下にスクロールします。その下にSend and receive、「接続したらすぐに送信」のチェックボックスが表示されます(これはデフォルトでチェックされています)。

ここに画像の説明を入力してください

これは電子メールを「ロック」しませんが、チェックを削除することにより、メッセージはすぐに送信されるのではなく、次のスケジュールされた送受信セッションまで待機するために送信トレイに入ります。編集が完了する前に送信するイベントでは、送信トレイに移動して、作業していたメールを開くことができます。


確かにgoood提案
ティキ

5
...とにかくほとんどの時間。スケジュールされた送信時間の1秒前に誤ってクリックを送信しても、SoLのままです。
ダン・ニーリー

4

編集が完了するまで、受信者のメールアドレスに無効な文字を追加します。2つの連続したアットマーク(@)のように。

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