回答:
これは、新しい外部メッセージ用のボタンをツールバーに追加するワンクリックソリューションです。
テンプレートとして使用する外部署名付きのダミーの電子メールメッセージを作成する
名前を付けて保存> Outlookテンプレート.oft、External.oft>保存>このダミーメッセージを終了/破棄
マクロを作成する（簡単です）：[ツール]> [マクロ]>名前を付けます（外部など）
テンプレートに移動するには、パス「\ Microsoft \ Templates \ External.oft」を編集することを忘れないでください。
オプション-マクロプロジェクトに短い名前を付ける：左ペインのツリーの一番上の項目、つまりProject1を右クリックし、[プロジェクト名]を選択します。[X]のような短い名前またはASCIコードAltを使用した改行なしスペース0160。
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
これをツールバーに追加します：ツールバー領域を右クリック>カスタマイズ>マクロ>マクロを選択>ツールバーにドラッグアンドドロップ
楽しい！
受信者に基づいて署名を自動的に挿入する必要があると思います。私はそれが自動的に行われる方法を知りません。
事前定義された署名を手動で挿入するのは簡単です：
[ 挿入 ]メニューの新しいメッセージウィンドウで、署名を選択するだけです
複数の署名を設定するのは簡単です：
Office 2003のOutlookで、に行くツール/オプションにメール形式 ]タブをクリックして署名を。署名はフォーマットでき、画像を含めることができます。それらはいくつでも定義できます。
Outlookでは、送信アカウントによって特定の署名を自動的に挿入できます（つまり、複数の電子メールアドレスがある場合は、個々のアドレスに署名を関連付けることができます）。アドレスごとに、新しい電子メールの署名と、転送された電子メールの異なる署名を指定できます。
ただし、受信者または受信者グループごとに自動的に署名を設定できるとは思いません。可能であれば、ルールの設定でその機能が表示されることを期待していますが、そのような機能は表示されません。
ルールは、受信者に基づいて「カスタムアクション」を提供しますが、それが署名の追加を許可するかどうかはわかりません。
職場でOutlookを使用している場合、Microsoft Exchangeサーバーに接続されていると思われます。私はExchange管理者ではありませんが、会社のExchange管理者はExchange内から適切な電子メール署名を設定できるはずです。しかし...私はExchange管理者ではないため、完全に間違っている可能性があります。