あなたの個人データの主題/特徴を見てください。
銀行のものがあるとしましょう。
Bank/BalanceImage.jpg
さて、私はそれにいくつかの詳細が欠けています、それらを追加し、それをさらに分類しましょう:
Personal/Finance/Bank/2012/April/BalanceImage.jpg
今、私たちはどこかに着いています。やらなければいけないことは、正しい順序に並べることだけです。
このケースについてあなた自身に尋ねるべきいくつかの質問はここにあります:
あなたはすべてをパーソナルとワークで分けていますか?
他にFinanceサブフォルダがありますか。
あなたは日付で物事を続けたいですか?これはあなたが何かを探すのに役立ちますか?
月は重要ですか?
Bankが唯一のFinanceフォルダで、管理するBusiness Financeがないとしましょう。日付はそれほど重要ではありません。だから、これはそれにそれを取り除くことができる:
Finance/2012/BalanceImage.jpg
しかし、これは同様に可能性があります:
Work/2012/Finance/Bank/April/BalanceImage.jpg
あなたが見ることができるように、それらは私が魔法の袋から取り出してあなたにそれを与えることができる唯一の解決策ではありません。あなたが組織化したいのであれば、あなたはこれを通して考えなければなりませんので、覚えておくべきいくつかのヒントがあります:
ファイルを分類する方法を考えてください。
日付などの特性をフォルダ構造に変換する方法を考えます。
フォルダ構造について質問します。
フォルダ構造を再編成して、関連するファイルが欲しいときに他のフォルダを検索する必要がないように、(コンテキスト内で)すばやく検索できるようにします。
あなたが自分自身で構造を大きく変えているのに気づいたなら、あなたは次のようなシステムが好きかもしれません。 タブレス 代わりに。