Outlookは、連絡先の姓を入力するときに「TO」をオートコンプリートしません


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Windows 7ラップトップでOutlook 2010を使用しています。電子メールを送信するときに、「TO」行に連絡先の姓を入力し始めると、Outlookはこれまでに入力した内容の説明に一致する名前のリストを自動入力しません。ただし、代わりに名の入力を開始すると、これまでに入力した内容に基づいて自動入力機能が適切に機能します。

私が働いている会社には2万人以上の従業員がいます。「Michael Hutch」のような人にメールを送りたい場合は、「Michael」という名を入力すると、約800の名前のリストから選択できます。ただし、「Hutch」と入力すると、オートコンプリートは名前をリストしません。

Outlook 2003を搭載した私の古いラップトップは、姓でオートコンプリートできました。Outlook 2010でこれを有効にする方法はありますか?


連絡先を調べて、それぞれの名前を「Michael Hutch」から「Hutch、Michael」に変更できます。それは実現可能でしょうか?
キティ博士

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answer.microsoft.comの関連質問:answer.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/…。何もすることはないようで、Microsoftの従業員/ MVPの一部は、すべてが期待どおりに機能することを説明しています。すばらしいユーザーエクスペリエンスをお楽しみください!
ファビオは、モニカを復活させる

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「Hutch」に続けてCtrl + Kを入力した場合(または[メッセージ]タブの[名前]グループで[名前の確認]ボタンをクリックした場合)複数のアドレス帳がありますか?
ハリーマック

回答:


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http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

「To」、「CC」、または「BCC」フィールドに入力したテキストに基づいて受信者を検索する場合、オートコンプリートは次のフィールドを調べます。

  1. 表示名(つまり、Jane K. Doe)

  2. プライマリSMTP電子メールアドレス(つまり、Jane_Doe @ domain.com)

  3. Exchangeエイリアス(つまりjanedoe)

  4. Active DirectoryのlegacyExchangeDN属性(これについては後で説明します)

オートコンプリートは、次の基準のいずれに対しても検索しません。

名(表示名と異なる場合。たとえば、表示名にActive Directoryの受信者の「名」フィールドにリストされている正当な名の代わりにニックネームが含まれている場合)

姓(上記の4つのフィールドのいずれかが姓で始まる場合を除く)

ユーザー名(上記の4つのフィールドのいずれかがユーザー名で始まるか、ユーザー名と一致するように設定されていない場合)


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これは本当に質問に答えません。オートコンプリートが電子メールアドレスを提案するために使用するフィールドについて説明しますが、OPが姓で並べ替える方法があるかどうかを判断したり、不可能な理由を説明したりすることはできません。たとえば、人が表示名またはExchangeエイリアスを制御できますか、またはGALの人に送信する場合、これはExchange管理者によって設定されますか?
アダムヴエル

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姓で検索するには、表示名が姓と名から構成される順序を変更する必要があります。

Outlook 2010でそれを行うには:

  • [ファイル]> [情報]> [アカウント設定]> [アカウント設定]に移動します
  • [アドレス帳]タブで、問題のアドレス帳をクリックし、[変更]ボタンをクリックします
  • ダイアログボックスで、「File As(Smith、John)」をチェックします
  • 閉じるボタンをクリックします

画像

オートコンプリートでは、以前にメッセージを送信した人のアドレスが表示されることに注意してください。自動解決/自動解決は、連絡先フォルダまたはその他のアドレス帳を検索するものです。すべての連絡先にメッセージを送信することにより、アドレス帳全体でオートコンプリートリストを作成することができます(オフラインモードで行うと、実際に送信される前に削除できます)。リスト。

自動解決を行うには、「Hutch」に続けてCtrl+ Kを入力するか、[メッセージ]タブの[名前]グループで[名前の確認]ボタンをクリックします。


これはグローバルアドレス帳で機能しますか?私の会社には、従業員のメールの共有リストがあります。
-Stevoisiak

デフォルトでは、GALが最初に検索されます。私はこの作品をGAL向けに作成した経験はありません。実験して確認する必要があります。最悪の場合、上記の「GALからオートコンプリートリストへ」のトリックを試すことができます。
ハリーマク

残念ながら、アカウント設定方法はグローバルアドレス一覧では機能しないようです。
-Stevoisiak

GALの管理者からの助けが必要な場合があります。
harrymc

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姓を入力し、[名前の確認]ボタンをクリックします。

名前の確認ボタン

これにより、その姓を持つすべての連絡先をリストするウィンドウが表示されます。

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