Outlook&Office 365を使用して、メール会議の自動リマインダーを取得する方法を教えてください。


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出席者への会議の前に電子メール通知を送信するようにMicrosoft OutlookをOffice Liveで設定する方法はありますか。

これは、私が行う必要があるタスクをスケジュールし、全員にEメールで通知されるようにするためです。


これは本当に彼らが彼らのカレンダーにイベントを追加したときにリマインダーを設定するのはユーザー次第です。理論的には、この種のことを再現するために特定の時間に電子メールを送信するように設定できます。予定表に予定を実際に追加した場合、Outlookの既定の通知時間は15分です。
Ramhound

回答:


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ラムハウンド 正しい。これが私がそれを回避する方法です。

出席者が忘れるのを心配しているなら、私がすることは、

  • 会議のテキストを新しい電子メールにコピーします。
  • 件名をコピーして「リマインダー」を追加してください
  • 出席者をコピーする
  • 送信遅延を設定します。

最後のステップは、Outlookで簡単に実行できます。上部の[オプション]タブに移動し、[配信を遅らせる]をクリックして、条件を設定します。

自動リマインダーを実行する外部サービスを購入することもできますが、ホットキーの使用に問題がなければ、上記の手順は実際には12秒しかかかりません。

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