バックアップされたメディアをどのように管理/処理しますか？

メディア（複数のサーバー、大量のTB）をバックアップテープにバックアップする手順を開始しました。

これらのテープはオフサイトに保管されます。

私が目にする問題は、どのテープを再利用するためにオフサイトから注文する必要があるかをどのように管理すればよいですか？

私はそれに関連するテープ名/日付/メディアセットを持つことができるエクセルシートを考えました。

うまくいくと思いますが、他の人がどのようにやっているのか知りたいです。

ありがとう

テープの数、バックアップの頻度、およびバックアップの反復ごとに使用されるテープの数に依存すると思います。理想的には、有効なバックアップを取得するためのベストショットが得られるため、常に3回の反復（現在、最近、およびフェールセーフ）が必要です。

簡単にするために、毎週のバックアップごとに1本のバックアップテープを使用し、10回のバックアップ（AJ）を行った場合、ABCDEFGを注文し、HIJをオフサイトストレージに保管します。これにより、オフサイトから注文する必要がある回数を減らすことができます（そして、おそらく注文して戻すコストを削減できます）。もう一度AGを使い切ったら、HDを注文し、すすいで繰り返します

この単純な例では、Excelスプレッドシートが最良のシナリオになると思います。残念ながら、人生は通常これほど単純ではありません。テープがどの命名規則（内部）であるか、およびバックアップされた日付のリストが必ず必要です。反復ごとに完全バックアップを行う場合、これで問題ありません。次に、維持する反復の数を決定します（コスト分析または使用済みテープと合計テープの比率を使用して）。非常に大規模なシステムを使用している場合はTMSが必要になりますが、その場合は費用がかかります。

部分的なバックアップを行う場合、各タイプのバックアップテープ（Audio AD、Video EG、Data HK）の命名規則が必要な場合があり、同じプロセスで繰り返しを個別に追跡します。

また、オフサイトストレージファシリティと話し合い、追跡に使用する方法や、Webポータルまたはインベントリを実行できるものがあるかどうかを確認することもできます。

最終的に、これは在庫管理システムです。予算に応じて、wikiリンクでTMSシステムの一部を確認するか、基本的な在庫管理システムを探しますが、最終的にExcelは必要なすべてを実行できます。バックテープを注文するタイミングを思い出させるためにVBAが必要になる場合がありますが、機能はすべて揃っており、その方法を学習するためのサポートはすべてここにあります。