特定の条件を満たすOutlookでアーカイブメールを自動/スケジュールする方法は?


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具体的には、特定の基準を満たすすべてのメールをアーカイブ/削除します(スケジュールに従って、1回限りのことではありません)。

  • 1年以上前
  • [To]または[Cc]ボックスに私の名前がない場合
  • 特定の配布グループに送信されません

定期的に実行するように設定する方法はありますか?

回答:


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オプション2または3についてはわかりませんが、日付に応じてメールを確実にアーカイブできます。そのための機能がありAutoArchiveます。

Outlook 2010の場合:[ファイル]タブをクリックし、[ファイル]メニューの[オプション]タブをクリックします。[詳細設定]タブをクリックします。[古いアイテムの整理]をクリックします。

Outlook 2007およびOutlook 2003の場合:[ツール]メニューの[オプション]をクリックし、[その他]タブをクリックします。古いアイテムの整理をクリックします。

次に、フォルダー固有の設定を設定するには、古いアイテムの整理を行うフォルダーを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。[古いアイテムの整理]タブをクリックします。


日付ごとに自動アーカイブを認識しています。問題は、自分に送信されたメールを削除したくないということです。「チャタリング」メールはすべて削除したいだけです。
レイモンド

うーん ChatGmailのフォルダがあるように?どのメールサービスを使用していますか?
-Bibhas

「私の名前はToまたはCcのボックス内にない場合には、」ルールの例外条件で「私の名前はToまたはCcのボックス内にある場合を除いて、」しかし、相当するものが存在していない
マイケル・Y
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