情報を共有する複数の連絡先


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背景:現在、数百の連絡先があり、Microsoft Exchangeサーバーといくつかのモバイルデバイス間で同期されています。また、連絡先のエクスポートされたコピーを.vcf形式で保存します

(私が現在使用しているモバイルデバイスは、Symbian電話、WP7電話、Nokia N900、およびiPadです。)

共有情報との連絡を維持するための良い方法(アプリケーション、ファイル形式など)はありますか?

非常に一般的なシナリオは、たとえば、同じ家に住んでいる2人以上の人の連絡先があるということです。

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

ご覧のとおり、両方の連絡先の自宅の住所と電話番号は同じですが、名前、勤務先、携帯電話の番号は異なります。(他の情報も共有されるか、または区別される場合があります。)

私がよく知っているアプリケーションとファイル形式は、これに対処するための良い方法を持っていないようです。両方に「John&Jane Doe」の連絡先を1つ使用すると、個別の情報を区別するのが難しくなります(JohnではなくJaneの携帯電話に電話をかけたい場合)。それぞれに別の連絡先を使用する場合、自宅の電話番号を移動または変更するときに、両方(またはN> 2の場合はすべて)を更新することを忘れないでください。

理想的な解決策は、世帯の情報を含むレコードを作成し、それぞれの連絡先レコードに世帯レコードへの参照を含めることです。これにより、ジョンの連絡先レコードを表示すると、共有された情報と個別の情報の両方が表示されます。

このようなことをサポートしているものはありますか?(非常に一般的なシナリオなので、あると思います。)

(私は.vcf、いくつかの拡張フォーマットからマージされたファイルを生成する自分のシステムをロールすることができると思いますが、それは複数のデバイス間で同期するとうまく機能しません。)

更新:

私がこれを尋ねたとき、私は連絡先をMicrosoft Exchangeサーバーに保存し、さまざまなモバイルデバイスと同期していました。現在はGmailアカウントに保存していますが、引き続きExchange ActiveSync(詳細)を使用しているため、実際には状況はそれほど変わっていません。

回答:


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ほとんどの連絡先ツールは、あなたが尋ねている方法で会社を扱います。つまり、会社は詳細を共有しており、ユーザーを会社に関連付けることができます。これは通常CRMで機能するので、各世帯を会社「ホームドゥーズ」として定義し、連絡先の詳細で会社を会社に添付することで、目的を達成できます。その後、会社を検索して、そのグループに関連するすべての連絡先を見つけることができます。

ただし、電話のほとんどの連絡先データベースはフラットデータベースであり、関係/階層を許可していません。通常、共有の詳細を含む別の連絡先を開くには、リンク(会社フィールドや配偶者フィールドなど)を使用する必要があります。お役に立てれば。


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前に述べたように、CRMまたは顧客関係管理ソフトウェアがその役割を果たします。これらは、Salesforce.comやMicrosoft CRMなどのサービス(SaaS)としても利用できます。クラウドベースのCRMを使用すると、基本的には、ハンドヘルドやスマートフォンなどのさまざまなデバイスからクラウド内にあるデータベースにアクセスできます。商用アプリケーションをお持ちの場合は、この方法が適しています。


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恐れ入りますが、デバイスの連絡先を編集できなくなります。thunderbird、androidなどの通常のエンドユーザープログラムのアドレス帳では、アドレスのみに基づいた連絡先間のリンクを編集/変更できません。たとえば、Androidでは、FacebookとGoogleアカウントに同じものがあれば、連絡先間にリンクを作成できますが、そのうちの1つは消え、もう1つは詳細が最も少なくなります。同じ電話番号を持つ2人ではなく、同じ人であると想定しています。

それがあなたにとって問題ではない場合、あなたが言及したように、データベースで好きなようにすべてのデータをリンクするバックエンドエディタを作成し、次にそれらをエクスポートしてそれらをグーグルと言って他のすべてのデバイスにそれらをエクスポートするためのファイルを作成することができます持ってる。

それ以外の場合は、独自のルールをほぼ定義できるLDAPディレクトリの設定を検討することもできます。ほとんどすべてのデバイス用のLDAP検索プラグインがあります。ただし、ここでも、デバイスからのコンテンツの編集は注意が必要です。

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