Outlook検索フォルダー—あるカテゴリーはあるが別のカテゴリーはないメッセージをフィルターする方法は？

私は古い会社のGoogle Appsセットアップから新しい会社のOutlook 2007に来ており、「自宅のように」感じられるようにしています。

検索フォルダを使用してステータスラベルを処理する予定ですが、重要な点として、「終了」カテゴリもあります。したがって、メッセージに「次のアクション」というカテゴリがあり、「終了」というカテゴリもある場合、検索フォルダに表示されないようにしたいと思います。

次のアクションカテゴリを例にとると、次の条件で検索フォルダを設定します。

• カテゴリ->は完全に「S /次のアクション」です
• カテゴリ->「終了」を含まない

ただし、このフィルターは「または」フィルターではなく、「および」フィルターのようです。したがって、次のアクションですべてのメッセージを取得していますが、「終了」カテゴリのないすべてのメッセージも取得しています。

この状況を改善する最良の方法は何ですか？

しばらくして、今のところ特定の状況に対する解決策を見つけたようです。

シンプルなソリューション

クエリについては、次の方法でこの検索を実行できることを知っています。

category :( "S /次のアクション"ではなく "S /終了"）

しかし、私の場合、解決策は少し簡単でした。

• 新しい検索フォルダを作成する
• [条件]の[その他の選択肢]タブで、カテゴリリストから[S /次のアクション]を選択します
• [詳細]タブで、フィールドに[カテゴリ]を選択します
• 基準を「含まない」に設定します
• 値を「S / Finished」に設定します

このソリューションは機能しますが、クエリがさらに複雑になる必要がある場合はもちろん、問題が発生します。

より強力なソリューション

この素晴らしい記事のおかげで、私はそれを理解することができました。以下は記事の手順です。

レジストリハックを介してOutlook 2007でQueryBuilderを有効にする

• 実行コマンドまたはWin+を介してregeditを実行しますR
• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \に移動します
  • Outlook 2007を使用している場合は、12.0フォルダに移動します
• Outlookを右クリックして、新しいキーを追加します。QueryBuilderという名前を付けます
• レジストリエディタを終了します。

高度なクエリの作成

1. Outlookで、[ツール]メニュー-> [インスタント検索]-> [高度な検索]を選択します。
2. [クエリビルダー]タブをクリックします（レジストリハックの前には存在しませんでした）。
3. 最初の基準を定義する
   • フィールド：「カテゴリ」
   • 条件：「含む」
   • 値：「S / Next Action」
4. 2番目の基準を定義する
   • フィールド：「カテゴリ」
   • 条件：「含まない」
   • 値：「S / Finished」
5. 論理グループを選択します
   • [論理グループ]ドロップダウンから[AND]を選択します。これは、Outlookがすべての基準を適用するようにするための鍵です（通常はそうではないため、この投稿）。
6. 検索のスコープを必要なレベルに設定します
   • [検索：]ドロップダウンで、[メッセージ]を選択します（既に選択されている可能性があります）。
   • 「参照」をクリックします
   • 適切なフォルダがすべて選択されていることを確認します（メールボックス全体を選択しました）
   • 「サブフォルダを検索」チェックボックスをチェックします

クエリを検索フォルダとして保存する

• [高度な検索]ウィンドウで、[ファイル]をクリックします
• 「検索フォルダとして保存」をクリックして、検索フォルダに名前を付けます。

成功！

だから、それがあります！問題が解決しました。