削除されたOutlookイベントをカレンダーに残す


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Outlook 2007で受け取った会議への招待を辞退したいが、会議をカレンダーに残したいことがあります。そうすれば、出席している人が無料にならないことを思い出させることができます。ただし、「辞退」をクリックすると、会議と招待は消えます。

私はこのDelete meeting request from Inbox when respondingオプションを知っていますが、招待を受信トレイに残したくありません。カレンダーのイベントのみが必要です。

私は2つの回避策も知っていますが、どちらも非常に良いものではありません。「Decline」の代わりに「Tentative」を使用すると、他の出席者にとって混乱を招く可能性があります。また、イベント時刻に多くの変更がある場合、ローカルカレンダーにダミーイベントを作成するのは面倒です。

理想的には、これらのイベントは私のスケジュールで無料としてマークされますが、これは私自身の参照用であるため、要件ではありません。これを設定するにはどうすればよいですか?


これは交換設定ですか?もしそうなら、人々の空き状況を見るために表示できる公開カレンダーはありますか?
チャーリーRB

それはそれぞれ、私は知らない。
ポップス

ユーザーのカレンダーは、設定されていて、ユーザーがカレンダーへのアクセスを許可している場合にのみ表示できます。
BBlake

「そうすることで、出席している人が無料にならないことを思い出させてくれます。」-追加の関連するユースケース:「そうすれば、出席している人々に、会議で育てるために/会議で育てられた最も重要なポイントについて簡単に説明する/報告することができることを思い出させます。」
ORマッパー

回答:


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Outlook 2010でこれを行う方法は次のとおりです。

  1. あなたが出席していないことがわかるように、会議を辞退します
  2. 削除されたアイテムフォルダーに移動し、招待を開きます
  3. 「仮」をクリックしてから「応答を送信しない」をクリックします
  4. 予定を開いてから、時間を「無料」に変更します

これらは、Microsoftが予定表に辞退した会議を表示するで言っている手順と同じです。

これらの手順は、会議の招待状を受け取ったときにのみ機能します。しばらく実行されていた毎週の会議の1回の開催を辞退するための会議への招待を見つけるのは困難です。


おそらく、上記のすべての手順を定期的に実行するVBAを作成できます。
リチャード

6
これは、Microsoftにとって明らかな機能強化のようです。辞退するだけで会議に十字架を付けるか、会議を赤くする設定を許可しないのはなぜですか。参照したい資料や情報を含む招待状がたくさんあります。
スコット

4

ここに私がやることがあります:

1)EDIT応答オプションを使用して、仮承諾として招待に応答します。
2)EDITコメントに、「この会議には出席しませんが、カレンダーに保持するために、暫定的に応答しますが、このスロットは無料で表示されます」というテキストを貼り付けるか入力します。
3)応答を送信します。
4)予定表に予定が表示されたら、予定を開き、「名前を付けて表示」を「無料」に変更します。

予定はカレンダーに残りますが、時間は無料で表示されます。

オプション-仮に承諾した会議にパレットで色を選択しますが、出席する予定はありません...おそらく黒です。色を変更して、これはあなたが知っているが出席しない会議であることを思い出させてください。

正直に言って、MSには「辞退するが、カレンダーオプションを保持する」ことを含めるべきです...しかし、私たちは皆それを知っています。:)


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outlook / Exchangeが提供するFree / Busyサービスについて知っていますか?また、Lyncを実行すると、カレンダーに基づいて他のステータスを報告します。

要求に固有の場合、削除済みアイテムフォルダーから会議出席依頼をドラッグしてカレンダーに戻し、時間を[利用可能]に設定できます。


リクエストを受信トレイに戻し、時間を利用可能に設定しようとしましたが、うまくいきませんでした。実際、会議のリマインダーをサポートするフォルダーが必要であると教えてくれ、それでいいかと尋ねましたが、「はい」と「いいえ」ボタンは効果がなかったようです。
ポップス

この答えを読むまでLyncのことを聞いたことがありませんでしたが、Communicatorを使用しています。Communicatorは明らかにその前身です。私の知る限り、「退席中」の人がどの会議に参加しているかはわかりません。
ポップス

あなたは、予定表フォルダではなく、受信トレイにドラッグする必要があります
uSlackr

予定表フォルダーがありません。作成する必要があると言っていますか?
ポップス

そうです。左端の列の下部(メール、カレンダー、連絡先などのバーの下)にあるフォルダーアイコンをクリックすると、カレンダーフォルダーを含むすべてのフォルダーが表示されます。ただし、ドラッグするだけでカレンダー自体にドラッグできます。
uSlackr

0

受信トレイのメールからではなく、カレンダーで開くことで招待を辞退すると、会議出席依頼がまだ受信トレイに残っているため、最初はカレンダーから消えてから、仮の会議として再表示されます。その後、時間を無料に設定すると、主催者はあなたが出席していないことを知ることができます。


0

私はこの解決策を見つけました:

  1. 「今すぐ応答を送信」または「送信する前に応答を編集」で拒否
  2. それから
    • 招待に戻ります(ほとんどの場合、受信トレイまたは削除されたアイテムにあります)
    • 招待を開く
    • 「応答しない」で暫定的に受け入れます
    • ポップアップで「はい」と答える
    • この会議への招待は、暫定的に承認されたカレンダーに表示されます。

送信者には、あなたが辞退したことが表示されます。送信者が招待を再送信すると(追加情報または変更情報を含む)、更新が届きます。ここからお持ちください...


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招待を辞退しても、会議への招待を表示することができます。また、これはあなたの心を変えるオプションを可能にします。


3
はい、それは私が望むもののように聞こえますが、どうすればそれを実現できますか?
ポップス

?ヒット減少??
surfasb

4
しかし、辞退したら、どうすれば会議を表示し続けることができますか?
ポップス
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