Microsoft Wordの表として頭字語リストを自動的に生成できますか?


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目次など、自動生成される可能性のある表として頭字語リストを作成する最も簡単な方法は何ですか?頭字語は3文字以上と想定しています。

回答:


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あなたは後ですか

  • 用語集:アルファベット順にソートされたそれぞれの説明と頭字語のリスト、または
  • インデックス:頭字語であってもなくてもよい用語のアルファベット順にソートされたリスト、また、用語が導入されたページ番号が含まれて/説明しましたか?

目次のように更新できるインデックスを作成できます。これを行うには、次のものが必要です(Word 2010を想定)

  1. インデックスに含めるアイテム/用語をマークします。
    • テキスト内の用語を強調表示する
    • リボンの[ 参照 ]タブに移動する
    • インデックスセクションの[ エントリのマーク ]をクリックします
    • 必要に応じてエントリを変更します(強調表示したStack Exchangeが、インデックスエントリに伝えたいStack Exchange (SE)場合など。メインエントリのテキストボックスで変更できます)。
    • 含めるすべての用語について上記を実行します
  2. 適切な場所にインデックスを挿入します。
    • 準備ができたら、ドキュメントの適切な場所で、[ インデックスの挿入 ](リボンの[参照]タブをもう一度)をクリックします。
    • より多くの用語をマークした後、後でインデックス更新できます

お役に立てれば。


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あなたの質問から、2つのシナリオが考えられます。

  • ドキュメントは適切な略語(たとえば、すべてのCAP、3文字以上)についてスキャンされ、それらをリストするテーブルが生成されます。その後、それらの定義を1ターンで手動で追加できます。
  • 文書で使用する途中で各略語を定義し、Wordにテーブルを自動生成させ、定義された意味をリストに示します。

シナリオ1:信頼できる方法を本当に知りません。略語にはさまざまな種類があり、短い/長い、大文字/小文字以外、ドットあり/なしなどがあります。私の考えは、私はそうは思いませんが、どのアルゴリズムでもこれらの形式をすべて検出できます。だからここではわかりませんが、あなたが一緒に行くことにした場合...

シナリオ2:インデックステーブル

元々、インデックステーブルは、キーワードを一覧表示するために使用され、省略形ではなく、ドキュメント内のキーワードの出現場所を追跡するために使用されていました。そのため、ここで不利な点があるはずです。

先に述べたように、あなたがドキュメントを書いているとしましょう。それから、 'etc'という略語を使います。次のように行うことができます:

  • ハイライトなど
  • リボンの[ 参照]に移動し、エントリマーク(またはShift + Alt + X
  • [インデックスエントリのマーク]ウィンドウで、[ 相互参照]をオンにし、事前設定された単語[ 参照]を削除して、「et cetera」と入力します
  • Markを押すと、ウィンドウを閉じることができます。

文書を続け、他の略語を使用します。

Wordのインデックスのコードマーキングがインラインで表示されることに気づくでしょう。(特にマーキングを印刷することを選択しない限り)これらをドキュメントを印刷するときは存在しないため、無視してください。または、私のようなこのようなフォーマットの狂信者であり、それらを取り除く必要がある場合は、リボンの[ホーム]に移動し、段落アイコンをクリックします。また、Wordの[ オプション / 表示]を掘り下げて、[隠し文字] チェックボックスをオフにする必要がある場合もあります

最終的には、テーブルを作成する必要があります。もう一度[ 参照 ]に移動し、[ インデックスの挿入]をクリックします。ウィンドウがポップアップします。これはあなたが必要とするものです:

  • 右揃えのページ番号を確認する
  • タブリーダー:(なし)
  • フォーマット:テンプレートから
  • 列:1
  • 変更をクリックします
  • インデックスを変更します1

ウィンドウの左下にある[ 書式 ]ボタンから段落タブを変更することをお勧めします。

段落左インデントを3 cmに設定しましょう。以下のためにタブ 7センチ、入力の設定をチェックすることを忘れないでください、なし:リーダー

OKをクリックしてすべての設定を確認すると、テーブルが配置されます。

長所短所:他のすべてのように、常に2つの側面があります。

この方法では、略語のアルファベット順の自動表が表示されます。問題は、システムの形式により、これらの略語の定義をイタリック体にできないことです。後で手動で斜体をオフにする必要があります。

同じクラスに属しているため、省略形とその定義を分離することもできません。

しかし、少なくともそれは機能し、適切な結果が得られます。楽しんで!


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Word文書で使用した頭字語のリストを照合して、文書に再度追加できるようにするacromatic.ukなどのオンラインサービスがあります。

そのサイトでは、次のプロセスを実行します。

  1. 頭字語の定義方法を選択します(例:最小長、数字を含めることができます)

  2. Word文書をアップロードする

  3. レポートに貼り付けることができる使用された頭字語のソートされたリストが表示されます。 自分で定義を提供する必要があります。

このルートには、Wordのネイティブ機能を採用することと比較して、長所と短所があります(これらについては他の回答を参照してください)。

利点:

  1. 頭字語を見落とすことははるかに困難です。テキストで自分でマークする必要がないためです。サイトがすべてを検出します。

  2. 文書を書いている間は何もする必要はなく、最後にのみ行う必要があります(他の人がレポートに貢献している場合は、これで十分です)。

欠点

  1. 最後に自分すべての頭字語を定義する必要があります。これによりさまざまな問題が発生する可能性があります。特に、ドキュメントに追加したり、ボタンをクリックしたり、更新された頭字語リストを自動的に再生成したりできないことがあります。

  2. このサイトでは、意図しない文字列を頭字語としてピックアップする可能性があるため、削除する必要があります。

  3. インターネット上の他のサービスと同様に、機密情報をアップロードすることによるセキュリティへの影響を考慮してください。

完全な情報開示:私はacromatic.ukを書いた(と読んだ本を)。


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