Outlookのスヌーズを改善する方法はありますか?


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私は職場でOutlook 2007に縛られており、何年も前から苦労しています。

Outlookを使用する場合は、15分間のリマインダーが適切であるため、午後4時の会議があるとしましょう。

3:45に、「15分後に会議が始まります」というポップアップが表示されます。ここでのデフォルトの対話は「開始の5分前に通知する」です。

3:55に、「会議は5分後に開始されます」というポップアップが表示されます。ここでのデフォルトは「5分後に通知する」です。

私が本当に好きなのは、5分で遅れるので、4分で思い出させてくれることですが、今すぐに出ると、4分早くなります。Outlook 2007のように構成可能でプラグイン可能なように、私はスヌーズに影響を与える変更に精通しておらず、99%のケースで実際に役立つようにしています。立ち上がって去ります。」あなたは?


奇妙な..私はOutlookのほぼすべてのオプションを試しましたが、これを設定する方法はありません。
-NoCarrier

回答:


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プリセットのスヌーズオプションを変更することはできませんが、アイテム(タスク/予定/フラグ)を開くことを選択でき、リマインダー時間を手動でリマインダーしたい分数に変更できます。スヌーズオプションを使用するほどエレガントではありませんが、必要に応じて設定できます。


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申し訳ありませんが、これは弱いですが、考えられる限り最高です(Outlook 2003でテスト済み):

デフォルトのリマインダー(tools-> options)を、たとえば16分に設定できます(オーバータイプ、ドロップダウンから選択しないでください)。その後、「15分後に通知する」と応答すると、1分間の警告が表示されます。

もちろん、応答に2分かかる場合を除きます。


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残念ながら、デフォルトのスヌーズオプションは「今から5分」ではなく「開始5分前」であるため、この方法でもOutlook 2010では機能しません。もちろん、「開始の1分前」にそれを伝えることはできますが、何かが足りない限り、リマインダーが表示されるたびにその変更を行う必要があります。
リーリッフェル

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15分間のリマインダーを受け取らなくても問題ない場合(デフォルト)、このアプローチを使用して、代わりにすべての会議で常にn分のリマインダーを取得できます。

  1. [ファイル]> [オプション]> [カレンダー]に移動します。
  2. [デフォルトのリマインダー:]がオンになっていることを確認します。
  3. デフォルトのリマインダーの選択範囲にカーソルを置き、ドロップダウンではなくテキストボックスとして扱い、完全な値(引用符内)を「2分」、「1分」、「3分」と入力します。ご希望の分数。ドロップダウンに存在するオプションのようにオートコンプリートが行われないことを心配しないでください。保存しても正常に機能します。
  4. [OK]をクリックして変更を保存します。
  5. 上記により、今後の会議の受け入れおよび作成する新しい会議のリマインダーが変更されます。既に承諾/作成した既存の会議の場合、会議シリーズをカレンダーで開き、[リマインダー]フィールドに「2分」などと入力し、[保存して閉じる]をクリックしてリマインダーを更新する必要がありますその会議シリーズ。
  6. タイムリーなリマインダーをお楽しみください!

別の代替手段(スヌーズするたびに入力する必要があります)は、リマインダーをスヌーズするときにスヌーズフィールドの値「13分」または「14分」などに直接入力することです。より少ない文字を入力する場合は、「10:29」などを入力することもできます。参照https://www.msoutlook.info/question/437をフィールドに直接入力する(代わりにドロップダウンオプションを選択する)際に受け入れられるかについての詳細は。


これは、うまく書かれた非常に役立つ答えです!+1
studiohack

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この問題を解決する、間抜けなAutoHotkeyスクリプトを次に示します。(この問題に悩まされるのはあなただけではありません。)

AutoHotkeyをダウンロードし、これをWindows起動ディレクトリの* .ahkファイルに保存して、コンピューターの起動時に常に実行されるようにします。次に、を押しCtrlShiftsて、リマインダーを今から4分後にスヌーズします。

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

当然、ホットキーを適切に変更できますが、多くのプログラムではCtrl + Shift + Sが「すべてを保存」のデフォルトであることに気をつけてください。会議のリマインダーをスヌーズする。
RyanfaeScotland
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