Microsoft KB 313472から直接:
この現象は、ドキュメントの所有者ファイルが既に存在するとWordが判断した場合に発生することがあります。これは、次の1つ以上の条件に該当する場合に発生する可能性があります。
- Wordは以前は不適切に終了したため、所有者ファイルは削除されませんでした。-または-
- Wordの2番目のインスタンスは、ドキュメントが既に開いている状態でバックグラウンドで実行されています。-または-
- ドキュメントはネットワーク上で共有され、別のユーザーが開いています。
私の個人的な経験から、上記の1番目と3番目のポイントを組み合わせることで、このエラーを非常に頻繁に再現できることがわかりました。
ネットワーク上の元のファイルの隣に残っている一時ファイル(特にファイルが大きい場合は、LOTをコピーして貼り付けるか、終日開いている)が原因です。
この問題を解決するには、まずネットワーク上の別のユーザーがドキュメントを開いていないことを確認します。ドキュメントが使用中の場合は、ドキュメントを読み取り専用として開きます。使用されていない場合は、Wordのすべてのインスタンスを終了し、所有者ファイルを削除します。これを行うには、次の手順を実行します。
注:Microsoft Windowsにはいくつかのバージョンがあるため、次の手順はコンピューターによって異なる場合があります。該当する場合は、製品のマニュアルを参照してこれらの手順を完了してください。
- Wordのすべてのインスタンスを終了します。これを行うには、次の手順を実行します。1.すべての作業を保存してから、すべてのプログラムを終了します。2. Ctrl + Alt + Delキーを押して、[Windowsセキュリティ]ダイアログボックスを開きます。3. [タスクマネージャー]をクリックし、[プロセス]タブをクリックします。4. [Winword.exe]をクリックし、[プロセスの終了]をクリックします。5. [タスクマネージャーの警告]ダイアログボックスで、[はい]をクリックします。プログラムが応答していないことを示すメッセージが表示されたら、[今すぐ終了]をクリックします。6. Winword.exeが出現するたびに手順dとeを繰り返します。7. [ファイル]メニューの[タスクマネージャーの終了]をクリックします。
- Windowsエクスプローラーを起動し、エラーメッセージを受け取ったときに開こうとしたドキュメントファイルを含むフォルダーを参照します。
所有者ファイルを削除します。
所有者ファイルは、開こうとしたドキュメントと同じフォルダーにあります。所有者ファイル名は、次の規則を使用します。チルダ(〜)で始まり、ドル記号($)が続き、ドキュメントファイル名の残りの部分が続きます。ファイル名の拡張子は.docです。たとえば、Document.docの所有者ファイルの名前は〜$ cument.docです。
- Wordを起動します。Wordで、グローバルテンプレートまたは通常のテンプレートに加えられた変更を読み込むかどうかを尋ねられたら、[いいえ]をクリックします。
- 文書を開きます。
ネットワークを介して共有されるドキュメントに関する追加の注意事項:
ドキュメントを編集できる人が複数いる場合、ドキュメントを開いている可能性のある人を把握するのが難しい場合があります。TechTalkMadnessに示されているように、答えを見つける最良の方法は、共有ファイルをホストするシステムでコンピューターの管理を使用することです。
に移動しComputer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files
て、ドキュメントがロックされているユーザーを見つけます。ユーザーが自分自身の接続を切断できない場合は、ロックされたファイルを右クリックして[ファイルを開く]を選択します(警告:ユーザーは変更を失う可能性があります)。