Outlookの会話ビューとカテゴリ


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職場では、1日に数百通のメールを受信する傾向があります。圧倒されるのを防ぐために、メールメッセージの分類と優先順位付けにカテゴリを使用しています。カテゴリを自動で割り当て、次にそれらでグループ化します:コードレビュー、宛先、CC、配布リスト/ BCC。これは、たとえば、明示的に自分宛てのメッセージは、配布リストにあるために受信したメッセージよりも受信トレイで常に上位に表示されることを意味します。それは時間を大幅に節約し、重要なメールをより迅速に私の注意を引き付けます。

最近、私が関係しているメールスレッドはかなり長くなり始めました。会話ビューを使用できるようにしたい、または少なくとも件名で並べ替えたいと思います。ただし、Outlookは、会話ビューとカテゴリの(有用な)組み合わせをサポートしていないようです。私は次のことを試みましたが成功しませんでした:

  • カテゴリ別にグループ化してから会話ビュー-Outlookでエラーが発生します(グループ化/並べ替えの組み合わせが複雑すぎます)。
  • カスタムビューを使用して会話ごとにグループ化する-並べ替えのオプションとしてカテゴリが表示されない
  • カテゴリ別にグループ化してから主題-近づいていくが、一番上の主題はアルファベット順で最初のものであり、最新のものではない
  • 会話、次にカテゴリでグループ化-これは機能しますが、どのカテゴリに属しているかに関係なく、一番上の会話が最新であるため、あまり役に立ちません

関連するメールをグループ化することを利用しながら、カテゴリシステムなどを保持する方法はありますか?ソリューションのセマンティクスについてはまったく気にしないので、必ずしも適切なカテゴリまたは会話ビューを使用する必要はありません。メールスレッドを何らかの方法でグループ化しながら、送信されたメールを強調するために、何らかの優先システムを使用できるようにしたいだけです。

過去にOutlookプラグインを作成したことがあるので、それでも適切なソリューションとして機能するには余りありません。本当に機能するものなら何でも。

更新: まだ良い解決策が見当たりません。すべてを単一のビューで表示したいと思います。個別のフォルダーや検索フォルダーは適切ではありません。たとえば、TOリストをクリアした場合、上部にCCedメールが自動的に表示されず、手動で別のビューに移動する必要があるためです。その時点で、フォルダをクリックする順序以外に、CCの前にTOを本質的に順序付ける必要はありません。

複数のフォルダ/検索フォルダを単一のビューに集約できると、おそらく素晴らしいソリューションになります。カスタムスクリプティング/プログラミングに言及する回答すら見ていません。私の基準に合うソリューションにはそれが必要だと思います。解決策は些細なことではないと確信しているので、報奨金があります。

回答:


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複数の受信トレイを集約するために見つけた最良の方法は、色のカテゴリ、ルール、および検索フォルダーを使用することです。短いバージョンでは、今日、明日、来週まで、30日以内に受信メールを処理する必要があるかどうかに基づいて、受信メールをカラーカテゴリに分類するルールを設定します。次に、各色の下にすべてのメールを表示する検索フォルダーを作成します。毎日、メールを読んでトリアージします。このブログ投稿はさらに進んでいます。。。

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


「着信メールを今日、明日、来週、30日以内に終わらせる必要があるかどうかに基づいてカラーカテゴリにラベルを付けるルールを設定します。」これは私がやることですが、 、私にCCされた、またはDL(配布リスト)から。検索フォルダーは、単一のビューを提供しないため、理想的なソリューションではありません。TOリストに何もない場合、上部にCCされた電子メールが自動的に表示されないため、個別にそれらにアクセスする必要があります。検索フォルダーを1つのビューに集約できるのは素晴らしいソリューションです。私が言ったように、私はコードを恐れていません。
グレッグジャクソン

私も同じことをしています。すべての検索フォルダーをお気に入りのフォルダーバーに希望の順序で追加しました。各検索フォルダーには、未読アイテム数(または必要に応じて合計数)が表示されます。各チームを調べるのは難しくありません。
-oleschri

十分に公平ですが、それは本当に私が探しているソリューションではありません。私は複数のフォルダを使用できることをすでに知っているので、これは正直なところ、私が最初から思っていた以上のことはしません。詳細については、私の質問の更新を参照してください。
グレッグジャクソン

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各電子メールをカテゴリ固有のフォルダーに自動的に移動するのはどうですか?

その後、優先順位の順にフォルダをチェックするだけです。フォルダは基本的にカテゴリの主要なソート/フィルタなので、会話ごとに表示できるようになりました。メールがカテゴリに基づいて異なるフォルダに送られたとしても、会話は期待どおりに機能するはずです。サブフォルダーを使用して他のフォルダーから分離し、番号を先頭に追加して希望どおりに並べます。


これに伴う問題は、電子メールのさまざまなカテゴリの可視性が大幅に低下することです。これらのさまざまなタイプすべてを1つのビューに収めたいので、基本的に4つの異なる受信ボックスに相当するものをチェックする必要はありません。CCとリストこれでうまくいくかもしれませんが、コードレビューと "To"行にあるものの両方が、私にとって最も目に見える場所に着陸しなければなりません。おそらく、複数のフォルダーを1つとして表示する方法はありますか?私はそれが本質的にカテゴリーがすることだと思います。私の目標は、現在の行動を後退させないことです。
グレッグジャクソン

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カテゴリ別にグループ化すると、件名は「近づいてきます」と言うので、カテゴリ、受信、件名ごとにグループ化してみましたか?それは最新ではないことを解決する必要があります。


「受信」グループごとにグループ化し、会話スレッドを完全に役に立たなくなるまで分割します。私ができないように見える日ごとのグループ化でさえ、特定のスレッドを分割しすぎる可能性があります(スレッドが複数の日にまたがる優先度の高い問題を定期的に抱えています)。
グレッグジャクソン
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