まず、このウィキペディアのページで説明されている「Read Receipts」について読むことをお勧めします。
Microsoft Office Outlookなどの一部の電子メールアプリケーションは、開封確認の追跡メカニズムを採用しています。送信者はメッセージを送信する前に受信要求オプションを選択し、送信時に各受信者はメッセージが受信された、および/または受信者によって読み取られたことを送信者に通知するオプションを持っています。
ただし、いくつかの理由により、領収書を要求しても、領収書を入手できるとは限りません。開封確認をサポートする電子メールアプリケーションまたはサービスはほとんどなく、ユーザーは必要に応じて機能を無効にできます。それをサポートするものは、必ずしも別の電子メールサービスまたはアプリケーションからの要求と互換性があるか、またはそれらを認識できるわけではありません。通常、開封確認は、すべての従業員/メンバーが同じメールサービスとアプリケーションを使用している組織内でのみ役立ちます。
受信者のメールクライアントと設定によっては、作業を続行する前に通知ボタンをクリックするように強制される場合があります。これはオプトインプロセスですが、受信者はそれを不便、不愉快、または侵襲的と見なす場合があります。
開封確認は電子メールメッセージとして受信トレイに送り返されます。送信者、使用する電子メールソフトウェア、送信者と電子メールサーバーのIPアドレスなどの追加の技術情報は、開封確認のインターネットヘッダー内にあります。
これらの専門用語はMDN-Message Disposition Notificationsで、次の1つ以上の行を電子メールのヘッダーに挿入することによって要求されます:X-Confirm-Reading-To:Disposition-Notification-To:またはReturn-Receipt-To :
したがって、送信者と受信者の両方がExchange ServerでMicrosoft Outlookを使用している場合、受信確認を簡単に要求し、受信者が電子メールを開いたときに通知を受け取ることができます。
それにもかかわらず、SpyPig.comがあります。
SpyPigは、受信者がメッセージを開いたときに電子メールで通知を送信するシンプルな電子メール追跡システムです。
Outlook、Eudora、Yahooメール、Gmail、Hotmail、AOLメールなど、ほとんどすべての最新のメールプログラムで動作します。あなたと受信者はどちらも、プレーンテキストやリッチテキストの電子メールではなく、HTML電子メールを使用する必要があります。
SpyPigは無料です!スパム、ウイルス、アドウェア、スパイウェアはありません。何度でも使用でき、問題はありません。
SpyPigの有料の代替手段はDidTheyReadIt.comです。
didtheyreaditを使用すると、送信するすべての電子メールは、受信者に警告することなく目に見えない形で追跡されます。
しかし、彼らがあなたのメッセージを読むとき、あなたはすぐに以下の情報を受け取ります:
- ときに、正確に、あなたの電子メールを開きました。
- メールが開封されていた期間。
- 地理的にどこであなたの電子メールが見られたか。
DidTheyReadItの基本バージョンは無料ですが、メッセージ数は10に制限されています。この後もDidTheyReadIt.comを使い続けたい場合は、サブスクリプションを購入できます。