Outlookが会議メールを自動的に削除しないようにする

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Outlook Web Accessを使用してメールを読んでいます。会議の通知を受け取って承認すると、Outlookはそれを自分のカレンダーに追加し、メールを削除します。Outlookを無効にして会議メールを自動的に削除する方法はありますか？

オプション-メッセージングとオプション-カレンダーでこれを設定する方法はないようです。デスクトップクライアントではなく、Outlook Web Accessを使用していることに注意してください。

著作権の日付から、これはOutlook 2007のようです。

フォローアップ：IE8を使用してログインしたedusysadminのコメントに基づき、Firefoxでは利用できない設定を公開しました-「期限切れの会議出席依頼と応答を削除済みアイテムフォルダーに移動する」。ただし、このボックスをオフにしても、自動削除の動作に影響はないようです。

フォローアップ2：Webブラウザー経由でOutlook Web Accessを使用していることに注意してください。シッククライアントOutlookがインストールされていません。

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— 波状のカニ
ソース

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Outlook Web Accessで使用可能なオプションはOutlookクライアントとは関係ありませんが、Exchangeのバージョンは実装されています。一部のブラウザはすべてのオプションメニューを表示できないため、Exchangeのバージョンによっては、使用しているブラウザにも依存する場合があります。

— -edusysadmin

2

答えはありませんが、なぜあなたがこれをしたいのか知りたいです。気が変わったら（たとえば、既に受け入れた会議を辞退するなど）、元の要求と同様に、予定表で会議アイテムを開き、そこにあるオプションを使用してこれを行うことができますか？もちろん、これは拒否されたものを受け入れることができません。それはあなたのカレンダーにはないからです。

— AdamV

5

@AdamV、問題は、カレンダーを見つけるために手動で検索する必要があることです。そして、あなたが言ったように、それが辞退した場合、それはもはや存在しません。自動削除機能は不十分です。また、OWAでその構成を公開しないことは、さらに時間がかかります。

— 波状のカニ

1

OWAで「到着時にメッセージを確認する」ルールを作成し、「会議の招待または更新である」という条件を選択し、アクションとして新しいフォルダーに移動できるかどうか疑問に思います。これが機能する場合、マイナス面はリクエストに応答するためにこのフォルダにアクセスする必要があります。

— ハリーマック

Keep Invitations in Inboxの

— ガフ

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Outlook 2013および2016（Office 365）では、これは[オプション]-> [メール]-> [メッセージの送信]の下にあります。

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

些細なことのように思えますが、見つけるには時間がかかります。

スクリーンショットをご覧ください：

— マスター
ソース

1

2013年に最適！

— thomasa88

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なんて馬鹿げた機能だ。招待を受け入れたら、通常は詳細を読み直します。代わりに、Outlookは受信トレイから完全に削除します。

— パニック大佐

ほとんどの場合、この回答は機能します（ありがとうございます！）これに別の設定があるかどうかはわかりません。

— オリバー

2

質問はOWAについて尋ねますが、これはデスクトップクライアント用です。

— リリーフィンリー

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Outlook Web Access（OWA）で、

Options -> Calendar Options

次のチェックボックスをオフにします。

Tentativeとマークされたカレンダーに新しい会議出席依頼を自動的に配置する
期限切れの会議出席依頼と応答を削除済みアイテムフォルダーに移動する

— ライアン・ゲイツ
ソース

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ありがとう。これにより、正しい設定に至りました。新しいバージョンではOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7 14

2

@ tstaylor7新しいバージョンを言うとき、さまざまなバージョンを提供できますか？答えを更新することを教えていただければ。

— ライアンゲイツ14

1

Help->About私を与えるVersion: 14.3.210.2とClient Access server version: 14.3.123.0。どちらが関連するのか、いつ変更が行われたのかはわかりません。この場合、私は単なるエンドユーザーです。

— tstaylor7 14

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@ tstaylor7それは2007、2010、2013ですか？

— ライアンゲイツ14年

1

このページによると、それはUpdate Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3です。

— tstaylor7 14年

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Outlook 2007（他のバージョンについてはわかりません）で、

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

チェックを外します

「応答時に受信トレイから会議出席依頼を削除する」

（下から3番目）

— ショーン・デューベリー
ソース

1

Outlook Web Accessでそのオプションを見つけることができません（IE8を使用している場合でも）。

— 波状のカニ

1

ああ、それはOutlookデスクトップアプリでのみ利用できるようです。おそらく、デスクトップクライアントを使用して構成すると、設定はOWAに反映されますか？

— ショーンデューベリー

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感謝しますが、デスクトップアプリがありません。Macを使用していますが、Outlookは無料ではありません。280ドル（Officeの場合）は、この設定を切り替えるだけの価値はありません。

— 波状のカニ

1

視覚的な答えはここに

— phuclv

1

見通しのバージョンを指定する必要があり、これはもはや見通し2013年に適用されるように、これらの命令は、のためではなかった（2007年？）

— Cragmonkeyを

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これはOWAから実行できます。

右上隅の「オプション」をクリックします。左側のスクロールリストで[カレンダーオプション]をクリックします。オプションの[カレンダーの自動処理]セクションで、[期限切れの会議出席依頼と応答を[削除済みアイテム]フォルダーに移動する]チェックボックスをオフにします。

それがあなたのために働くことを願っています。

（IE8でOWA 8.4.106.1を使用しています）。

— CCrawford
ソース

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申し訳ありませんが、これはあなたにとってうまくいかなかったという補遺に気づきました。変更を環境設定に保存し、それがかかったと仮定します。モバイルデバイスがアカウントと同期していて、削除を実行している可能性はありますか？

— CCrawford

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アカウントと同期している他のクライアントはありません。確認したばかりですが、「期限切れの会議出席依頼と応答を[削除済みアイテム]フォルダーに移動する」の選択が解除されています。会議の通知を受け入れましたが、会議のメールは自動的に削除されます。

— 波状のカニ

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時間枠が既に過ぎている場合は、自動的に会議出席依頼が削除されます。

— KCotreau

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また、Outlookオプションの[メール]セクションで次を有効にします。

追跡情報を更新し、コメントを含まない応答を削除します

— user576144
ソース

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@JosephA、それはあなたがコメントした時点の単なる画像ではなかったのですか？

— アルジャン