ExcelがおいしいCSVファイルを食べて不要なデータを排出するのを止めるにはどうすればよいですか？

シリアル番号でウィジェットの販売を追跡するデータベースがあります。ユーザーは購入者のデータと数量を入力し、各ウィジェットをカスタムクライアントプログラムにスキャンします。その後、注文を確定します。これはすべて完璧に機能します。

一部の顧客は、購入したウィジェットのExcel互換のスプレッドシートを求めています。データベースをクエリし、ストア名と関連データを含むCSVとして結果を出力するPHPスクリプトでこれを生成します。これも完璧に機能します。

メモ帳やviなどのテキストエディターで開くと、ファイルは次のようになります。

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

ご覧のとおり、シリアル番号が存在し（この場合は2回あり、すべてのセカンダリシリアルが同じではありません）、番号の長い文字列です。このファイルをExcelで開くと、結果は次のようになります。

Account Number  Store Name  S1  S2  S3  Widget Type Date 
4173    SpeedyCorp  2.68435E+17     2.68435E+17 848 Model Widget    2011-01-17

お気付きかもしれませんが、シリアル番号は二重引用符で囲まれています。Excelは.csvファイルのテキスト修飾子を尊重しないようです。これらのファイルをAccessにインポートするとき、難易度はゼロです。それらをテキストとして開くとき、まったく問題ありません。しかし、Excelは必ずこれらのファイルを無駄なゴミに変換します。既定ではないアプリケーションでCSVファイルを開くという方法でエンドユーザーに指示しようとするのは、面倒なことです。希望はありますか？見つけられなかった設定はありますか？これは、Excel 2003、2007、および2010の場合のようです。

しかし、Excelは必ずこれらのファイルを無駄なゴミに変換します。

Excelは無駄です。

解決

Excel形式のデータを必要とするクライアントが、これらの3つの列の表示形式を小数点以下の桁数がゼロの「数値」または「テキスト」に変更できなかった場合、少し驚きます。しかし、短いハウツー文書は問題外であると仮定しましょう。

オプションは次のとおりです。

1. シリアル番号に空白文字ではなく非数値を投げます。
2. デフォルトのフォーマットでxlsファイルまたはxlsxファイルを書き出します。
3. これらの数値をチートして数式として出力します="268435459705526269","",="268435459705526269"（="268435459705526269",,="268435459705526269"2文字を保存することもできます）。これには、正しく表示されるという利点があり、おそらく一般的には有用ですが、微妙に壊れています（式であるため）。

オプション3には注意してください。一部のプログラム（ExcelおよびOpen Office Calcを含む）は、=""フィールド内のコンマをエスケープされたものとして扱わないためです。つまり、="abc,xyz"2つの列にまたがってインポートが中断されます。

の形式を使用"=""abc,xy"""するとこの問題は解決しますが、Excelの数式の長さの制限により、この方法でも255文字に制限されます。

同様の問題があり、3-5などの範囲を含む列を含むCSVファイルがあり、Excelはそれらを常に日付に変換します。たとえば、3-5は3月で、その後数値に戻すと無効な日付整数になります。私たちはそれを回避しました

1. CSVからTXTへの拡張子の変更
2. 次に、Excelで開くと、テキストインポートウィザードが起動します
3. ウィザードのステップ3/3では、問題の列がテキストであり、適切にインポートされていることを伝えました。

ここでも同じことができると思います。

乾杯

より良い解決策は、XML Workbookを生成することです。このような：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

ファイルには.xml拡張子が必要です。ExcelとOpenOfficeが正しく開きます。

私の解決策：シリアル番号のインポートで同じ問題が発生しました。それらは数字として扱われる必要はありません。つまり、数学関数は実行されませんが、数字全体が必要です。私が持っている最も簡単なことは、シリアル番号にスペースを挿入することです。例：「12345678 90123456 1234」。Excelがインポートすると、数値ではなくテキストとして扱われます。

長いアカウント番号が文字化けしていました。

これは私がそれを修正した方法です：

Libre Office / Open Officeでfile.csvを開き（区切り文字などを指定する必要がある場合があります）、Excel XMLファイルとしてファイルを保存します。

次に、このファイルをExcelで開くと、列が科学形式などに変更されていないことがわかります。安全のために、列を右クリックして、形式を明示的にテキストとして設定し、Excelファイル形式として保存します。

Excel形式のファイルを開いても、列は正常です。

インポートウィザードは、一般ユーザーや1回限りの状況に最適なソリューションです。プログラムによるソリューションが必要な場合は、QueryTables.Addメソッドを使用できます（これは、インポートウィザードが舞台裏で使用しているものです）。

Workbooks.Add
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & "C:\myfile.csv", Destination:=Range("$A$1"))
    .FieldNames = True
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .TextFilePromptOnRefresh = False
    .TextFilePlatform = 437
    .TextFileStartRow = 1
    .TextFileParseType = xlDelimited
    .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
    .TextFileConsecutiveDelimiter = False
    .TextFileTabDelimiter = False
    .TextFileSemicolonDelimiter = False
    .TextFileCommaDelimiter = True
    .TextFileSpaceDelimiter = False
    .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 2, 2) 'Edit this line. Add a number for each column, 1 is general, 2 is text. Search the internet for other formats.
    .TextFileTrailingMinusNumbers = True
    .Refresh BackgroundQuery:=False
End With