未返信のメールに関する通知

私の毎日の電子メールでは、次のシナリオが頻繁に発生します。問題を説明し、受信者にアクションを要求する電子メールを誰かに送信します。通常、このアクションが実行されたこと、または少なくとも何らかの形で解決されたことを確認したいと思います。これが発生した場合、電子メールの受信者は、何が行われ、何が行われ、何が行われなかったのか、その理由についての応答メールで私に通知する必要があります。

ただし、受信者がメールを読んでいない場合や、返信を忘れる場合があります。同時に、答えを待っていたのにまだ受け取っていないすべてのメールのリストを常にメモリに保持することはできません。だから私は、どのような電子メールクライアントにも、何らかの方法で特定の送信電子メールを「要求の多い返信」としてマークできる機能があるのだろうか？この場合、メールクライアントは、「要求の多い返信」メールがまだ長時間返信されない場合に通知することができます。

職場でMS Outlookを使用して、このようなメールをフォローアップとしてマークし、自分自身、および任意で受信者に対しても通知します。この Microsoft Articleを参照してください。

送信したメールを受信トレイに保存します。私が知っている受信トレイのゼロ戦略と合わせて、受信トレイの内容はまだ完了していないことがわかります。返信は、スレッドビューで元のメッセージに添付されます。だから私は小さなスレッドの矢印で返事があったことを知っています。完了したら、スレッド全体を削除できます。

いつでもMail-Trailを試すことができます。これはChromeの拡張機能で、受信者に未応答のメッセージに関するフォローアップリマインダーを自動的に送信します。あなたはもう彼らにうなずいたり、あなたが応答を得たかどうか疑問に思う必要はありません。