含まれているフォルダー内のサブフォルダー内のすべてのメッセージを表示しますか?


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Outlook 2010で、特定の人からフォルダーの特定のサブフォルダーにメールのコピーを移動するためのルールが設定されています

つまり、Joe、Mark、Nige、Beckyというサブフォルダーを持つTeamというフォルダーがあります。これらの4つのメッセージを特定のフォルダーに移動するルールが受信メールに適用されます。

今、私が欲しいのは、これらのすべてのメッセージをStaffフォルダ(特定の受信ボックスなど)でも一緒に表示できるようにすることです。これは可能ですか?


メインフォルダー "Team"に別のルールを作成して別のコピーを作成することもできます。
大雪

回答:


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ルールを使用してメッセージを他の多くのフォルダーに移動(またはコピー)し、検索フォルダーを使用してそれらを再びまとめることができますが、これはより急進的な提案につながります...

このためのルールの使用を停止し、特に電子メールの複数のコピーの作成を停止してください。代わりに、これらを受信トレイに残すか、単一のルールを使用して、すべてを「スタッフ」と呼ばれる単一のフォルダ(おそらく受信トレイのサブフォルダ)に移動します。

次に、検索フォルダを「仮想フォルダ」として使用して、ジョー、マークなどからのメールを検索します。もちろん、ルールをまったく実行せずに、「スタッフ」フォルダの検索フォルダを使用することもできます。


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「特定の人からのメール」用の検索フォルダを作成し、それにチームメンバーを追加できます。

また、チームフォルダにはないが問題ではないチームメンバーからのメッセージも含まれます。


私は、それゆえ私の別の答えは、あまりにもこのために検索フォルダを使用するのではと思ったが、これは間違った問題を解決して実現
AdamV
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