2つのExcelスプレッドシートを比較する方法

2つのExcelスプレッドシートを比較したい

両方とも同じ列を同じ順序で持っていますが、同じ行は持っていません。

1,000行50列のスプレッドシートがあり、各行の一意のIDと個人データ（住所、電話番号など）が含まれています。

1年前に抽出した同じベースと比較したいと思います。

私の目的は、すべての変更（たとえば、住所を変更した人）を知ることです。

私はスプレッドシートで試しました（ここで説明するように2つのExcelファイルを比較します）が、「新しい」ファイルに新しい行があり、古いファイルに新しい行ではない行があるため、機能しません。

スプレッドシートをExcelの行番号と比較します。最初の列（一意のID）と比較することはできますか？

これは非常に単純化された例です：https : //filebin.net/g4w98251y9mfwug6

2つのスプレッドシートを表す2つのシートがあります。

ご覧のとおり、両方に同じ列がありますが：

• 両方のシートに変更のない行があります（すべての行は同じです）
• 両方のシートにある行がありますが、変更があります（私の例ではオレンジ色）
• 12月のシートのみにある行があります（これらの行を識別する必要はありません）
• 1月のシート（私の例ではオレンジ色）にのみある行があります

オレンジ色はまさに私が望むものですが、この例では手動で行うことができます：12月と1月を比較します。実際のスプレッドシートでは、変更、データ、行、列などが多すぎるため、手動で行うことはできません。これは毎月行います。

変更できない列は1つしかありません。列Aです。

スプレッドシートで50列を使用すると便利です。これは、列＃51、＃52、…が使用できることを意味します。「ヘルパー列」を使用することで、問題をかなり簡単に解決でき  AZます。これは、列（列＃52）に配置できます。私はあなたのシートのそれぞれに、その行1は、ヘッダ（含まれていると仮定します言葉 ID、Name、Address、など）ので、（あなたの列は、両方のシートで同じ順序であるので）あなたがそれらを比較する必要はありません。また、ID（一意の識別子）がColumnにある  と仮定しますA。（そうでない場合、答えはもう少し複雑になりますが、それでもかなり簡単です。）セル  AZ2（データに使用される最初の行の利用可能な列）に、入力します

=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2

以下からのすべてのセルをリスト  B2による  AX2。  &はテキスト連結演算子であるため、B2contains AndyおよびC2containsの場合New York、B2&C2評価はになりAndyNew Yorkます。同様に、上記の式は、行のすべてのデータ（を除くID）を連結し、次のような結果をもたらします。

アンディニューヨーク1342ウォールストリート投資銀行家エリザベス2キャットカレッジ学位UCLA…

数式は長くて入力が面倒ですが、一度だけ実行する必要があります（実際に入力する前に以下のメモを参照してください）。AX2列AXが列50であるため、それが通過すること  を示しました。当然、式は以外のすべてのデータ列をカバーする必要がありますID。具体的には、比較するすべてのデータ列を含める必要があります。その人の年齢の列がある場合、それは（自動的に？）年ごとに異なるため、報告されることは望ましくありません。そしてもちろん、連結式を含むヘルパー列は、最後のデータ列の右側のどこかにあるはずです。

セルを選択し  AZ2、1000行すべてを下にドラッグ/入力します。両方のワークシートでこれを行います。

最後に、変更を強調表示するシート（これは最近のシートだと思います）で、強調表示するすべてのセルを選択します。私は、これは単なる列であるかどうかわからない  A、または単に列  B、または行全体（すなわち、A経由  AX）。行2〜1000（またはデータが最終的に到達する可能性のある場所）でこれらのセルを選択し、「条件付き書式設定」→「新しいルール…」に進み、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、入力します

=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2

「この式が真の場合の値のフォーマット」ボックスに入力します。これは、ID現在の（「2018年1月」）シートの現在の行（セル内  $A2）Aから値を取得し、前の（「2017年12月」）シートの列で検索し  、その行から連結されたデータ値を取得して比較しますこの行の連結データ値に。（もちろんAZ、ヘルパー列、ヘルパー列 52の列番号、および1000データを含む「2017年12月」シートの最後の行、またはそれよりも高い値です。たとえば、1200正確であることを心配するのではなく入力できます。）次に、「フォーマット」をクリックして、必要な条件付きフォーマット（オレンジ色の塗りつぶしなど）を指定します。

Columnのヘルパー列を使用して、数行と数列のデータ列のみを使用した例を実行しました  H。

Andyの行はオレンジ色になっていることに注意してください。彼はニューヨークからロサンゼルスに移動したので、Debraの行はオレンジ色になっています。彼女は新しいエントリだからです。

注：   行は以下のような値を持っている可能性がある場合theと、react二つの連続する列に、これはに次の年に変更することができますthereし、act（これが差として報告されない、我々だけ連結した値を比較しているので、それthereactです）両方のシートで同じ。これが心配な場合は、データに含まれる可能性が低い文字（例|：）を選択し、フィールド間に挿入します。ヘルパー列には次が含まれます

=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2

結果は次のようなデータになります。

アンディ|ニューヨーク| 1342ウォールストリート|投資銀行家|エリザベス| 2 |猫|大学の学位| UCLA |…

the|react ≠  であるため、変更が報告されthere|actます。おそらくこれについて心配する必要がありますが、列が実際に何であるかに基づいて、これが問題にならないことを確信する理由があるかもしれません。

これが機能するようになったら、ヘルパー列を非表示にできます。

[表示]タブに移動し、[新しいウィンドウ]をクリックします。新しいウィンドウに移動して、並んでクリックします。[同期スクロール]をクリックすると、スクロールを同期できます。添付画像を確認してください：

同期スクロールには、異なるワークシートを同時にスクロールするという利点があります。ボタンを切り替えると、両方を一緒に表示し、1つのワークシートのみをスクロールできます。

わかりましたので、次の2つのいずれかを実行できます。

1.- OOTBソリューションは、「データ」->「データツール」->「削除（これはスペイン語からの直接翻訳です）Duplicates」に移動します。この方法では、両方のテーブルを追加する必要があり、変更されたデータと一意のデータのみになります。したがってCountIf、uniqueidでの使用を除外するには、1としてカウントされているものの選択を解除します。uniqueIdで並べ替えると、変更内容が明確に表示されます。

2.-この式を使用

IF(Index("rangetoreturn";Match("CellofUniqueID";"Rangeofuniqueidtolookinto";0))<>"OneOftheCellthatcontainsthesameasRangeToReturn";"Info Has Changed";"InfoHasNotChanged")

この式は、右および下にドラッグできます。したがって、「CellofUniqueID」のテーブルと同じ行数のif条件を持つテーブルを取得します。「Info Has changed」の位置は、他のテーブルのどのセルがコンテンツを変更したかを示します。そのため、この式を新しいシートで使用して、新しいテーブルを作成します。次に、フィルターを見て、「InfoHasNotChanged」（または使用する任意の単語）の選択を解除します。

「rangetoreturn」と「Rangeofuniqueidtolookinto」は1つのテーブル（またはシート）からのものであり、「CellofUniqueID」は他のテーブルからのものです。

乾杯