Excel for Macで自動推定合計のIF式を作成する方法は?


0

Microsoft Excel for Macを使用し、Office 360​​サブスクリプション/ Excel '16 for Mac経由で

(スタックオーバーフローにクロスポスト)

背景とデータ:

私はいくつかのイベントで週末の会議を計画しています。ケータリング業者などは、実際の数を取得する時期のかなり前に見積もりを求めています。

スプレッドシートのサンプル

場合によっては、招待者に基づいて出席を推測できます。他では、私はできません。そこで、公式のRSVPを受け取ったかどうかにかかわらず、色分けする条件式を設定しました。

しかし、これはデータをすばやくスキャンして使用するのに役立ちません。

問題:

列Aの「RSVP REC'd」からのY / N応答を使用して、下部に合計の特別な行を作成し、「ESTIMATED TOTAL」というラベルを付ける追加のIF式を追加する方法を探しています。 」など。

RSVP Y / Nカラーコーディングを保持したいのは、応答した人と応答していない人を追跡できるからです。

条件付きルールのスクリーンショット

プロセスと望ましい結果:

私が必要とするのは、ピンク色の値を取得することです。つまり、値がある場合、それは推定値です。他のピンクの推定値に自動的に追加し、次に実際の黒の数値に追加して推定出席者の底。ピンクの箱入りの行14。私の見積もりが実際の応答に置き換えられるため、その合計行は頻繁に変更されます。列AでRSVPを受け取ったことを示すとすぐに行が黒に変わるので、これらは簡単にわかります。条件付き書式設定に賛成です。

ただし、RSVPがあり、したがって番号が確認済みであることを示す黒の番号については、ピンクの推定番号なしでこれらを自動的に加算し、非常に確認済みの実際の応答の行があるようにします底。上記の黒い箱入りの行16。

(赤で強調表示されている下部の行17の数字は、土曜日の最大のイベントの実際の合計を繰り返したもので、参加者とその子供の数が合計されています。)

オンラインで見つけたさまざまな数式を試しましたが、完全に失敗するか、実際の確認済み合計のピンクの推定数を除外できません。

ご意見をお寄せいただきありがとうございます!

回答:


0

@SolarMikeは正しいです。あなたが求めていることをするにはSUMIF()が必要です。

SUMIF()が一部のセルの空白とテキストの値に問題があるのではないかと考えましたが、それらを無視して適切な数値を正しく合計します。

以下のデータ表の一部を再現し、推定総出席者数と実際に確認された人数の行を含めました。前者は、列内のすべての数値の合計です。

=SUM(B2:B8)

後者はSUMIF()を使用します。

=SUMIF($A2:$A8,"Y",B2:B8)

仕組み:SUMIF()は、A2:A8で「Y」を含むセルを探し、B2:B8の対応する数値を合計します。数式が右側に入力されると、連続する各列の数値が合計されます。

これがお役に立てば幸いです。

ここに画像の説明を入力してください


華麗で完璧!どうもありがとうございます!そして、本当に助けてくれた説明に感謝します。複製しようとする人にとって:最初は、これは私にとってはまったく機能しませんでしたが、それはどういうわけか、式のコピー貼り付けで引用符が不安定になったためです。それらを通常の引用符と出来上がりに置き換えました!問題が解決しました!回答を開始してくれた@Solar Mikeと、より完全な式、私のサンプルへの追加、徹底的な説明についてBandersnatchに感謝します。助けてくれてありがとう!
マーギー

0

申し訳ありませんが、スマートフォンを使用しているため、提案をテストできません...

条件rsvpが満たされている場合、sumifs()を使用して数値を合計できます。つまり、関連するセルにrsvpがあるすべての数値を合計します。if()を使用しない場合...

情報のためだけに、このように機能するいくつかの関数があります。countifs、averageifs ...探しています。


ここで提案してくれて、ボールを転がしてくれてありがとう!また、countifsなどの追加情報にも感謝します!
マーギー
弊社のサイトを使用することにより、あなたは弊社のクッキーポリシーおよびプライバシーポリシーを読み、理解したものとみなされます。
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.