主催者に出席できないことを知らせるために、Outlook 2007での定期的な会議への招待を辞退しました。これはほとんどの場合そうです。しかし、私が参加できるまれな機会があるので、この辞退した会議を私のカレンダーに表示したいと思います。現在、それは私の削除済みアイテムフォルダーにあり、カレンダーに移動/コピー/転送する方法がありません。また、この投稿とは異なり、同意/拒否の選択をやり直すオプションも表示されません。
主催者に出席できないことを知らせるために、Outlook 2007での定期的な会議への招待を辞退しました。これはほとんどの場合そうです。しかし、私が参加できるまれな機会があるので、この辞退した会議を私のカレンダーに表示したいと思います。現在、それは私の削除済みアイテムフォルダーにあり、カレンダーに移動/コピー/転送する方法がありません。また、この投稿とは異なり、同意/拒否の選択をやり直すオプションも表示されません。
回答:
私のニーズは少し異なります。参加できる可能性があると思われる場合は、暫定的に返信させていただきます。出席しないことがわかっている場合は辞退するので、共有カレンダーに真の空き時間情報が表示されます。辞退した会議のほとんどは共有カレンダーで追跡できますが、特定のことが行われているときや特定の人が忙しいときを知ることが重要な場合もあります。私は自分のカレンダーにこれらを入れたいのは、それをスマートフォンと同期し、自分の机にいないときにそれらを表示したいからです。会議出席依頼を受信トレイに保持すると、ボックスが雑然として、誤って削除される危険性があり、一般に鉄道を走らせる方法はないようです。自分のカレンダーに会議のコピーを作成するのは、ある種のマクロだけだとしても、もっと良い方法があるはずです。
経営幹部の代理として会議出席依頼を受け取ります。彼が出席できない彼の会議を辞退した場合は、「仮」で返信し、「仮」を「辞退」と読み替えて送信します。それは彼のカレンダーに残り、主催者はリクエストが拒否されたというビジュアルを受け取ります。次に、彼のカレンダーで会議に参加し、空き時間を無料に変更します。これにより、更新(日付/時刻)を受け取ることができ、私が要求を拒否したことを彼に示し、彼の可用性が変更された場合、彼の出席の要求を「受け入れる」ことができます。
このオプションは将来のバージョンで見たいです。
「却下されたリクエストを削除済みアイテムフォルダーからカレンダーにドラッグ」(Outlook 2010で試してみた)すると、「却下」が「承諾」に変更され、mtgオーガナイザーに通知されます。