GmailのようなOutlookの会話ベースのグループ化？

仕事用のメールに雇用主のOutlook 2007システムを使用しているため、Gmailアカウントに転送するオプションがありません。

Gmailで本当に見逃しているのは、スレッド化された会話だけです。これにより、返信として送信した内容を簡単に確認し、メールの文字列全体を簡単に追跡できます。

Outlookで会話列を追加することの提案を見てきましたが、会話で並べ替えると、最新の電子メールが最上部に表示されず、さらに、別の送信フォルダーにあるため送信した電子メールが表示されません。

Outlookでメールを整理するなど、スレッドを増やす方法についてのアイデアはありますか？

役立つかどうかはわかりませんが、Outlook 2010には、送信されたメッセージを含む会話ベースのビューがあります。

私はこれらの手順を使用します（More Productive Nowブログの投稿から）。

1. 受信トレイに切り替えます。

2. メインのOutlookビューメニューから

   1. Outlook 2007の場合：[現在のビュー]> [ビューの定義]を選択します。
   2. Outlook 2003の場合：[並べ替え]> [現在のビュー]> [ビューの定義]を選択します。

3. ビューのリストで「メッセージ」行を選択し、「コピー」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウで、新しいビューの名前に「Messages By Conversation」と入力します。[全員に表示されるこのフォルダ]オプションを選択します。[OK]をクリックして、このウィンドウを閉じます。

4. 表示された[カスタマイズ]ウィンドウで、[グループ化]ボタンをクリックします。配置に従って自動的にグループ化をオフにします。[グループ項目]ドロップダウンリストを[会話]に設定します。（オプションボタンを昇順に設定したままにします。）[OK]をクリックして、このウィンドウを閉じます。

5. [並べ替え]ボタンをクリックします。[アイテムの並べ替え]ドロップダウン値を[会話インデックス]に変更します。オプションボタンを[降順]に変更します。[OK]をクリックして、このウィンドウを閉じます。

6. [OK]をクリックして、[ビューのカスタマイズ]ウィンドウを閉じます。

7. [ビューの適用]ボタンをクリックすると、新しいビューが動作していることがわかります。

Outlook 2007はこれをネイティブにサポートしていません。アップグレードできない場合は、このタイプの機能を備えたXobniなどのアドインをインストールできるかどうかを確認できます。

Outlook 2003をGmailのようにするための私の解決策は、送信したすべてのアイテムを受信トレイに移動するマクロでした。次に、会話ビューに全体像が含まれます。Outlook 2007ではマクロをテストしていませんが、Outlook 2010では機能します。

Visual Basic Editorを使用して、ThisOutlookSessionに次のコードを追加します。

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

これは便利かもしれませんが、ほとんどのユーザーにとっては難しいことです。会話で送信済みメールを使用する簡単なソリューションを次に示します。

OutlookでGmailのような会話を作成する-Aspi's Drift

[表示]→[並べ替え]→[会話]に移動します。

Gmailのようにメッセージをソートします。それぞれの列ヘッダーを使用して、カスタムソートを使用できます。

より簡単なソリューションを次に示します。

「表示」>「現在のビュー」に移動します（「メッセージ」を選択します）。

[表示]> [並べ替え]に戻ります（および[会話]を選択します）

上位2票は機能しませんでした-「送信済み」フォルダー内のメールは出ませんでした。

私にとっては、ラグサロットのコメント（ここで再現し、ラグサロットに感謝！）でした。

2007以前では、検索フォルダーを作成し、受信ボックスと送信済みフォルダーを検索に含めることができます。提案に従ってビューを作成し、作成したこの検索フォルダーに適用します。この検索フォルダーは、種類の「受信ボックス」になります。–ラグサロット6月6日17時24分

lagsalotのコメントに追加するいくつかの詳細：ただし、追加するいくつかの事項：

1. 検索フォルダーを作成するには、Outlookの左中央の列を見て、「メールボックス...」リストビューを開いて展開し、下部に「検索フォルダー」行項目があるはずです。それを右クリックして、「新しい検索フォルダー」を選択します。

2. 次に「カスタム」を選択し、「OK」を選択します。

3. 私のOutlook 2007の場合、「Converstaion」オプションによるビューがすでにあり、それをこの検索フォルダーに適用します。

見通しの相対的な時間を示すことに取り組みました。Gmailの相対タイムスタンプに同じ情報を完全に1日表示するように更新します。今はかなり良いです：

GmailなどのOutlookおよびExcelの相対日時（数分前、数時間前、数日前）

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

WebベースのOutlook Webアプリは、職場でOutlookを使用する必要があるという私の答えです。

すべての機能を備えているわけではありませんが、Outlookに勝っています。