異なる列のデータを表形式のデータ形式に結合する方法


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詳細な分析が困難なレポート形式のダウンロードデータがあります。(前の行データを繰り返すことで)表形式のデータ形式で表示することを好むでしょう。ありがとう!

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回答:


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最近では、Power Queryを使用してこのようなデータをクリーンアップします。Power Queryは、Excel 2010および2013用のMicrosoftの無料アドインであり、Excel 2016にGet&Transformとして組み込まれています。いくつかのリボンボタンをクリックして、データを入力し、不要な行を削除するロジックを作成できます。Power Queryの利点は、ルーチンが設定されたら、クエリを更新するだけで新しいデータを使用してルーチンを繰り返すことができることです。

Power Queryを使用しない場合、データセットで次のアプローチを使用します。

  • 最初の3列を選択します
  • F5キーを押して[ジャンプ]ダイアログを開き、[特別]ボタンをクリックします
  • 空白にチェックマークを付けて[OK]をクリックします。すべての空白セルが選択されます。
  • 選択を変更せずに、=記号を入力し、キーボードの上矢印を押します
  • Ctrlキーを押しながらEnterキーを押します

これで、以前は空白だったすべてのセルで上のセルを参照する数式ができました。

最初の3列を再度選択してコピーし、[特殊貼り付け]> [値]を使用して、式をその値で上書きします。

不要な行を削除するには、Qty列の後にヘルパー列を使用します。次のような式を入力します=if(isnumber(F3),"","delete me")(Qty列が列Fにあると仮定します。必要に応じて調整します)。次に、ヘルパー列でデータをソートして、「delete me」が含まれるすべての行が一緒になるようにします。それらを選択して削除します。

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