Outlookのルールは望ましい結果を生むことができます
A、B、またはCのメールプログラムを制御することはできないため、[ 全員に返信 ]をクリックしたときにメールが送信されないようにすることはできません。
ただし、メッセージを受信したときに何が起こるかは制御できます。Outlookルールを使用してこれらの不要なメッセージを削除し、最初にメールが送信されなかった場合と同じ結果を得ることができます。事前に警告します：これをやめるにはルールを曲げる必要がありますので、これは少し複雑です
受信者A、B、またはCが「全員に返信」を押すと、「全員に返信」が自分以外の全員に送信されます
これらの不要なメッセージを一意に識別するために、Re:（返信のみに一致するように）件名行を調べ、興味深い受信者が存在するために宛先アドレスを調べてから、電子メールを照合します。
注意： Outlookでこれらのメッセージを実際に削除した場合、通知せずに削除されます。代わりに、自分でメッセージを削除する前に確認できるように、メッセージを別のフォルダーに移動することをお勧めします。
複数の受信者に送信されたメッセージに[ 全員に返信]をクリックすると、返信は、返信を作成した人を除く全員に送信されます。したがって、私たちが興味を持っている可能性のあるメッセージ受信者の3つの異なる「セット」があります（電子メールを受け取ったのは、これらすべてがあなたにも送信されると仮定したためです）：
- AおよびB
- AおよびC
- BおよびC
残念ながら、Outlookのルールのほとんど（メッセージの受信者を調べるルールを含む）は、複数の基準に「OR」ロジックを使用しています。MSOutlook.infoの記事で提案されているアイデアを使用してルールでAND演算子を使用すると、複数のルールを使用してメッセージを一時的にカテゴリに割り当てて、ルールでの「AND」比較を模倣できます。
まず、次の3つのルールが必要です。
条件：アクション：
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「A」に送信され、件名に「Re：」が含まれ、カテゴリ「Rule-A」に割り当て
「B」に送信され、件名に「Re：」が含まれ、カテゴリ「Rule-B」に割り当て
「C」に送信され、件名に「Re：」が含まれ、カテゴリ「Rule-C」に割り当て
これで、興味深いメッセージに上記の2つのカテゴリが割り当てられます。おもしろいことに、OutlookではANDカテゴリの一致時に演算子が許可されるため、次のルールにより不要なメッセージが破棄されます。
条件：アクション：
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カテゴリ「ルール-A」および「ルール-B」に割り当てられた削除
カテゴリ「ルール-A」および「ルール-C」に割り当てられた削除
カテゴリ「ルール-B」および「ルール-C」に割り当てられた削除
テストの目的で、Deleteより深刻度の低いルールアクションで開始することを検討してください。おそらく、すべてが意図したとおりに機能していることが確認できるまで、既読としてマークまたはフォルダーに移動を使用します。
Outlookの家をきれいに保つために、Clear categoriesすべてのメッセージに対して最終ルールで物事をまとめる必要があります。たとえば、あなたとAだけに送信された返信は、ルール-Aカテゴリのみに割り当てられますが、ルールの処理が完了した後、このカテゴリの割り当てを保持する必要はありません。
返信があなた、A、B、C、Dに送信された場合でも、これらのルールはメッセージを破棄することに注意してください。これは、このアプローチの残念な弱点です。これが発生する可能性がある場合は、最初の3つのルールを変更して、メッセージ本文にテキストsuper-secret-sauceが表示されるメッセージのみに一致する追加条件を追加できます。次に、元のメッセージにそのキーテキストが含まれていることを確認する必要があります（眉毛が引き寄せられる可能性が低いものを使用してください）。企業との問い合わせを開く際にやり取りされるメールで使用されているのと同じ手法が見られます。通常、「この行を削除しないでください：[チケットID：ここにランダムなもの]」という行に沿ったフレーズ