"エラー！Microsoft Word 2013で新しいドキュメントにコピーして貼り付けると、ドキュメントに指定されたスタイルのテキストがありません」

完全な書式設定、参照、表と図のキャプションを含むドキュメントがあります。これで、元のドキュメントのセグメントをコピーして新しい空白のドキュメントに貼り付けても、すべての書式設定、参照、キャプションが残っています。ただし、印刷またはPDFにエクスポートしようとすると、図のキャプションとテキスト内のそれらの図への参照に関する「エラー！ドキュメントに指定されたスタイルのテキストがありません」というエラーが発生しました。

いくつかの貼り付けオプションを試しましたが、うまくいきませんでした。すべてを新しいドキュメントに貼り付け、元のドキュメントからすべての参照とキャプションを削除する簡単な方法があるはずですが、フォントサイズ、段落間隔などの書式を維持しますが、解決策が見つかりません。助けてください。

ありがとう。

本当の問題：「第1.1.1章」のような章の番号付けスキームを持つドキュメントがありますが、章が定義されていません。

修正：キャプションが挿入されると、Wordは番号付けスキームの定義を提供します。たとえば、画像を右クリックし、「キャプションを挿入」をクリックします。[キャプション]ダイアログボックスで、[番号付け]ボタンをクリックします。新しいダイアログボックスが表示されたら、[チャプター番号を含める]チェックボックスをオンまたはオフにします。このプロセスは、以下のスクリーンショットに示されています。「チャプター番号を含める」オプションのチェックを外すと、キャプションはエラーメッセージを生成/表示しなくなります"Error! No text of specified style in document"。

おまけのヒント：このエラーが発生したドキュメントにすでに多くのキャプションがある場合は、それらすべてを同時に修正できます。まず、上記の手順に従って、キャプションの1つを削除して再挿入します。次に、「Control-A」と入力して、すべてのドキュメントを選択します。次に「F9」と入力すると、すべてのキャプションが新しく修正されたキャプション形式で自動的に更新されます。

私はこの問題を抱えていました。ここに私の修正があります。文書内のテキストの一部は、プレーンテキストではなくフィールドとして設定されています。印刷またはPDFへの保存により、MS Wordはこれらのフィールドを更新するように求められますが、リンクしようとしているデータは存在しないため、PDFおよびWord文書自体の両方にエラーメッセージが表示されます。

ありがたいことに、修正は非常に簡単です。元のWordファイルを開き、Ctrl + Aを押してすべてを選択し、Ctrl + Shift + F9を押します。これにより、書式を失うことなく、ドキュメント内のすべてのフィールドが通常のテキストに変換されます。

保持するフィールドがある場合に備えて、元のドキュメントのコピーでこれを行うのが最善です。