ExcelスプレッドシートをPDFにリンクまたは同期することはできますか?


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ユーザーがExcelでデータを更新すると、同期されたPDFバージョンが自動的に更新されるように、ExcelスプレッドシートとPDFをリンクまたは同期できるかどうか疑問に思っていますか?


もしそうなら、このような何かを埋め込むには通常かなり特殊な接続が必要なので、おそらくポータブルなソリューションにはならないでしょう。通常、何らかの種類のビルドプロセスまたは類似のプロセスがあるため、Excelファイルを変更すると、新しいバージョンのPDFがビルドされます。これが当てはまる場合、Excelをインストールする必要があります。
セス

回答:


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リンクするには、次のことを行います(仮定:PDFにAdobeを使用している場合):

  1. Adobe Acrobatを起動し、Excelでファイルを開くリンクを挿入するPDFファイルを開きます。

  2. Excelでスプレッドシートファイルを開くためのリンクを作成するPDFドキュメントのポイントまでスクロールします。[ツール]をクリックしてから、メニューバーの[タイプライター]をクリックします。Excelファイルを説明するテキストを挿入する場所にカーソルを置くか、ビューアーにクリックして開くように通知します。

  3. 「Excelでスプレッドシートを開くには、下のペーパークリップアイコンをクリックしてください」と入力します。Escテキストの入力が終了したら、キーを押します。

  4. メニューバーの[ツール]をクリックします。「コメントとマークアップ」をクリックしてから、「ファイルをコメントとして添付」をクリックします。Acrobatカーソルが押しピンのアイコンに変わります。タイプライターツールで入力したテキストのすぐ下をクリックします。新しいウィンドウファイルブラウザが表示されます。

  5. ビューアーでExcelで開くファイルを含むフォルダーを参照します。スプレッドシートのファイル名を強調表示して、「選択」をクリックします。「添付ファイルのプロパティ」ウィンドウが開きます。

  6. リストのペーパークリップアイコンオプションをクリックして選択し、[OK]をクリックします。タイプライターツールで以前に入力したテキストの下にペーパークリップアイコンが表示されます。

  7. クリップアイコンをクリックして押したままにします。表示するテキストの下の位置にドラッグします。

  8. Acrobatツールバーのフロッピーディスクアイコンをクリックして、PDFへの変更を保存します。または、メニューバーの[ファイル]をクリックし、[保存]をクリックします。AdobeAcrobatを閉じます。

  9. 編集したPDFファイルをAdobe Acrobat Readerで開きます。ファイル内の新しいテキストまでスクロールダウンし、クリップアイコンをクリックします。添付のスプレッドシートがExcelで開きます。ビューアーのコンピューターにExcelがインストールされていない場合、スプレッドシートを保存するファイル形式をサポートする別のアプリケーションでファイルが開きます。


助けてくれてありがとう。これで私が探しているものが得られるとは思わない。私が間違っていない場合(おそらく私もそうです)、ExcelファイルへのリンクをPDFに埋め込みます。対応するExcelファイルを編集すると、PDFに同じ編集内容が表示されるPDFを作成しようとしています。たとえば、docFlowがInDesignファイルをGoogleドキュメントにリンクする方法、またはInDesignファイルをInCopyと同期できる方法に似た機能を探しています。双方向の同期は素晴らしいと思いますが、Excelで保存された変更もPDFで変更されたことに満足します。
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