FAQを複数のドキュメントで再利用しますか?


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MS Word 2016を使用し、カバーページとFAQの2つの共通点を持つ5つの異なるドキュメントを操作しています。他のすべてのコンテンツは異なります。FAQを更新したい場合、5つのドキュメントすべてを更新したくありません。最善の解決策は何ですか?

私の最初の推測は、FAQとカバーシートを別々のドキュメントに入れて、5つのドキュメントのそれぞれにリンクすることです。それが最良の解決策ですか?以前にリンクが切れる問題があり(また、それらを再度リンクする必要があります)、リンクされたドキュメントを更新してもドキュメントが更新されない(FAQなど)

回答:


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最初に、カバーページとFAQを2つの個別のドキュメントとして作成します。次に、5つのドキュメントのそれぞれについて、マスタードキュメントを作成し、カバーページとFAQを挿入します。

方法は次のとおりです。

  1. 新しいドキュメントを作成します。
  2. Viewタブの下でをクリックしますOutline
  3. をクリックしShow Documentます。
  4. カバーページを埋め込む場所にキャレットを配置し、クリックInsertしてカバーページファイルを選択します。
  5. FAQについても同じことを行います。

これで、カバーページとFAQをサブドキュメントとして含むマスタードキュメントが作成されました。切り替えPrint Layoutてドキュメントを表示および編集できます。カバーページとFAQはドキュメントにシームレスに統合され、それらに加えた変更は保存され、他の4つのドキュメントに反映されます。

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