Excelスプレッドシートを使用した差し込み印刷から：
差し込み印刷は、複数のドキュメントを一度に作成するために使用されます。これらのドキュメントは、レイアウト、フォーマット、テキスト、グラフィックスが同一です。各ドキュメントの特定のセクションのみが異なり、パーソナライズされています。Wordが差し込み印刷で作成できるドキュメントには、一括ラベル、レター、封筒、および電子メールが含まれます。差し込み印刷プロセスに関連する3つのドキュメントがあります。
あなたのメインドキュメント
データソース
統合ドキュメント
手順1：差し込み印刷用にExcelでデータを準備する
差し込み印刷プロセスで最も重要な手順は、データをセットアップして準備することです。Excelスプレッドシートを受信者リストのデータソースとして使用します。
差し込み印刷用にデータを準備するためのヒントを次に示します。確認してください：
スプレッドシートの列名は、差し込み印刷に挿入するフィールド名と一致します。たとえば、読者をドキュメント内の名でアドレス指定するには、姓と名に別々の列が必要です。
マージするすべてのデータは、スプレッドシートの最初のシートにあります。
パーセンテージ、通貨、郵便番号を含むデータエントリは、Wordが値を適切に読み取れるようにスプレッドシートで正しくフォーマットされます。
差し込み印刷で使用されるExcelスプレッドシートは、ローカルマシンに保存されます。
スプレッドシートの変更または追加は、Wordの差し込み文書に接続される前に完了します。
注：コンマ区切り値（.csv）またはテキスト（.txt）ファイルから情報をインポートし、テキストインポートウィザードを使用して新しいスプレッドシートを作成することにより、Excelスプレッドシートから情報をインポートできます。
詳細については、「Wordで差し込み印刷用にExcelデータソースを準備する」を参照してください。
ステップ2：差し込み印刷を開始する
Wordでは、選択File> New> Blank document。
[差し込み印刷]タブの[差し込み印刷の開始]グループで、[差し込み印刷の開始]を選択し、実行する差し込み印刷の種類を選択します。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。[差し込み印刷の開始]コマンドと、実行する差し込み印刷の種類に使用できるオプションのリストが表示されています。
[受信者の選択]> [既存のリストを使用]を選択します。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。[既存のリストを使用]オプションが選択された[受信者の選択]コマンドが表示されています。
Excelスプレッドシートを参照し、[開く]を選択します。
Wordからプロンプトが表示されたら、Sheet1 $> OKを選択します。
注：これで、Excelスプレッドシートは、Wordで作成している差し込み印刷ドキュメントに接続されます。
メーリングリストを編集する
メールの受信者を制限できます。
を選択しEdit Recipient Listます。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。[受信者リストの編集]コマンドが強調表示されています。
[差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスで、メーリングを受信したくない人の名前の横にあるチェックボックスをオフにします。
チェックボックスをオンにして行を選択します
注：リストをソートまたはフィルタリングして、名前と住所を見つけやすくすることもできます。アイテムの並べ替えとフィルター処理の詳細については、「差し込み印刷のデータの並べ替えとフィルター処理」を参照してください。
ステップ3：差し込み項目を挿入する
スプレッドシートからドキュメントに情報を取り込む1つ以上の差し込みフィールドを挿入できます。
封筒、ラベル、電子メールメッセージ、またはレターのアドレスブロックを挿入するには
[メーリング]タブの[フィールドの書き込みと挿入]グループで、[アドレスブロック]を選択します。
アドレスブロックの差し込みフィールドを挿入
[アドレスブロックの挿入]ダイアログボックスで、封筒に表示される受信者の名前の形式を選択します。
アドレスブロックオプション
OKを選択します。
File>を選択しますSave。
メールメッセージまたはレターに挨拶行を挿入するには
[メーリング]タブの[フィールドの書き込みと挿入]グループで、[グリーティング行]を選択します。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。強調表示された[Greeting Line]コマンドを示しています。
[グリーティング行の挿入]ダイアログボックスで、次の手順を実行します。
あいさつ行の形式で、必要に応じてあいさつ（Dearがデフォルト）、受信者名の形式、および終了句読点（コンマがデフォルト）を選択してあいさつ文を変更します。無効な受信者名の「挨拶」行の下で、あいさつリストのオプションを選択します。
OKを選択します。
File>を選択しますSave。
スプレッドシートのデータをメールメッセージまたはレターに挿入するには
[メーリング]タブの[フィールドの書き込みと挿入]グループで、[差し込みフィールドの挿入]を選択します。
[差し込みフィールドの挿入]ダイアログボックスの[フィールド]で、フィールド名（スプレッドシートの列名）を選択し、[挿入]を選択します。
必要に応じて手順2を繰り返し、完了したら[閉じる]を選択します。
File>を選択しますSave。
スプレッドシートから差し込み文書にフィールドを追加する方法の詳細については、差し込みフィールドの挿入を参照してください。また、メールメッセージの設定オプションについて詳しく知りたい場合は、Wordのメールマージをご覧ください。
ステップ4：差し込み印刷をプレビューして終了する
必要な差し込みフィールドを挿入したら、結果をプレビューして、コンテンツに問題がないことを確認します。そして、あなたはマージプロセスを完了する準備ができています。
[メーリング]タブで、[結果のプレビュー]を選択します。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。プレビュー結果グループが表示されています。
差し込み印刷のプレビュー結果の場合は[次の次のレコード]ボタンを、差し込み印刷のプレビュー結果のレコードボタンの場合は[前の前のレコード]ボタンを選択して、データソース内のレコードを移動し、レコードがドキュメントにどのように表示されるかを表示します。
[完了]グループで、[完了とマージ]を選択し、[ドキュメントの印刷]または[電子メールメッセージの送信]を選択します。
Wordの[メーリング]タブのスクリーンショット。[完了とマージ]コマンドとそのオプションが表示されています。
ステップ5：差し込み印刷を保存する
差し込み文書を保存すると、データソースに接続されたままになります。次回の一括メール送信に差し込み文書を再利用できます。
差し込み文書を開き、Wordから接続を維持するように求められたら[はい]を選択します。