時間とサイズに基づいてOutlookメールをアーカイブする方法


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imapサーバーからExchangeサーバーに大量のメールを移行する必要があります。

交換サーバーの箱のサイズは2GBに制限されていますが、私たちのimap箱の多くはそれよりずっと大きいです。1年以上前のすべてのメールをアーカイブし、ローカルアーカイブとして利用できるようにすることでこれに対処します。
しかし、2ヵ月で2GBを埋めるほど多くの添付ファイルを受け取るユーザーもいます。1年以上経過したすべてのメールをアーカイブしたい場合、または2MBを超える場合などです。

これらの条件を満たすすべてのメールを検索して見つけるのは簡単ですが、(非常に大きな)フォルダ構造を維持したいのです。

どのようにこれを行うことができるかという考えがありますか?

回答:


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手動の方法は、日付よりも古い日付で検索して新しいフォルダに移動することです。アーカイブしてからメインフォルダから削除します。

私はXPクライアントでこれをしたことを覚えています、そしておそらく自動アーカイブは今役に立つです。ファイル/データベースの圧縮は、Outlook内のファイルのプロパティから可能です。

これは32ビットファイルサイズの制限です。そのOS用です。

大量のRAMを使用するには、クライアント上で>> 4 GBの高速検索が必要でした。私はいくつかのOutlook .datファイルを持っていましたが、それは単一の.datファイルoutlookフォルダ検索に働きました。フォルダ構造を維持するために、逆の代わりに二重にして選択的に削除するなど、他のトリックが必要になるかもしれません。(明瞭さまたは単純さの欠如のため申し訳ありません、私がgmailサーバーの方にMSOを落としたのはそのためです。

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