Office 365の配布グループに送信されるすべてのメールに返信先を設定する方法


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Office 365 E3を使用しており、組織内の人々や外部の連絡先を含むメーリングリストに使用される配布グループがあります。メールトランスポートルールを設定して、件名にプレフィックス[My Group]を付けたり、電子メールの最後に「免責事項」を追加して、その理由と削除方法を説明しています。また、グループに送信されるすべてのメッセージの「返信先」を設定して、返信がデフォルトで元のメールを送信した個人ではなくグループに送信されるようにします。

メールトランスポートルールを使用してReply-Toヘッダーを設定しようとしましたが、運がありません。「ヘッダー 'Reply-To'を値 'test-group@ourfirm.com'に設定できません」というエラーが表示されます。

これを達成する方法はありますか?


これが機能するかどうかはわかりませんが、シナリオに一致するメールヘッダーを書き直す必要があるかもしれませんが、そうするにはエッジサーバーが必要になります。私の理論的な見方では、返信先は元の送信者によって定義され、ヘッダーは送信者に基づいて書き込まれるため、少なくともそう思う。私が間違っている場合は修正してください。
AzkerM

回答:


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あなたはすでにやっていることを微調整することができます:

  1. 既に行っていることを変更して、何らかのマーカーを本文または件名に挿入します(または[my group]タグを再利用します)
  2. これらのマーカーと「RE:」プレフィックスをチェックする新しいルールを作成し、それらを目的のアドレスに転送します。

あなたがルーティングしたくないかもしれないいくつかのメッセージがそのルールに巻き込まれる可能性があるため、そのアプローチにはいくつかの短所がありますが、あなたが除外する権利を得るとうまくいくはずです。

他の方法では、Outlookを使用して、Exchangeに到達する前にメッセージを変更します。

  1. メッセージを作成するときは、詳細オプションを使用して、返信先を変更するだけです。
  2. カスタムフォームを使用して、返信先を事前設定します

#2の場合、リボンの[開発者]オプションを有効にします。次に、「開発者」タブを選択し、メッセージタイプの新しいフォームを作成します。「返信の送信先」プロパティをメッセージシートに追加して、フォームを保存できます。このフォームを使用して、通常のフォームと同様にメッセージを作成できますが、返信先は既に送信されています。.oft(フォームファイル)を共有に保存すると、他のユーザーもOutlookでインポートして使用できるようになります。

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