Outlook PSTファイルを圧縮すると、ファイル自体のサイズが2倍になるのはなぜですか？

これで、n00bOutlook 2007の管理は完全に完了しましたが、大量の自動化されたアラートを削除した後、私は2.2GBの受信トレイPSTをより迅速に解決することにしました。私の最初のアクションは、データファイル管理ダイアログを使用してPSTを圧縮し、正しい受信トレイの[今すぐ圧縮]をクリックすることでした。

これは間違い＃1（おそらく唯一の間違い）だったかもしれませんが、約30分後に「キャンセル」を押して、勤務時間の終わりまで待つことにしました。この時点で、その受信トレイのPSTのディスク上のサイズは3.2GBでした。ええとああ。その後ファイルを圧縮しようとすると、処理に約10秒かかり、あまり起こりません。FileMonitorを介してアクティビティをチェックしていますが、PSTへの読み取り、書き込み、フラッシュはほんの一握りで、ファイルサイズは同じままです。

最後に、受信トレイのアーカイブを強制しようとしましたが、Archive.pstが約500MB増加しましたが（アーカイブすることはほとんどなく、自動アーカイブをオンにしていません）、Outlook.pstのサイズは変わりません。

私ができること、または少なくとも私が間違ったことをしたかどうかについての考えはありますか？

編集：それが関連するかどうかはわかりませんが、これはExchangeではなくPOP3サーバーに対するものです。

編集^ 2：だから、ScanPSTをProgram Files \ Microsoft Office \ Office12で実行しましたが、注意が必要なエラーが見つかりました...しかし、最終的な結果は、Outlookを実行せず（したがって、より多くのメールを受信）、PSTファイルが大きくなりましたもう100MB。

基本的には、新しいPSTファイルを作成し、その中にすべてを手動でドラッグアンドドロップできます。次に、これが新しい配信ファイルとして設定され、古いかなり分厚いPSTファイルが閉じ/削除されます。

1. まず、Outlookで送受信を無効にするか、単にインターネット接続を一時的に切断します。これにより、古いPSTファイルに入って移動プロセス中に消える新しい電子メールが防止されます。

   右マウスボタンを使用してドラッグアンドドロップし、[移動]ではなく[コピー]を選択することをお勧めします。そうすれば、いつでも何かがうまくいかない場合にバックトラックできます。

2. フォルダービューにいることを確認して、連絡先、カレンダーなどを含むすべてを表示できるようにします。すべてを新しいPSTファイルにドラッグアンドドロップします。すべてが新しいPSTにあることを確認したら、Outlookを閉じます。

3. コントロールパネルからメールアプレットを開き、新しいPSTファイルを指すようにメール配信を変更します。

4. Outlookを開き、Outlookの左側から古いPSTファイルを右クリックして閉じます。

理由については、私も知りたいです。暗闇の中で最初に突き刺したのは、圧縮機能がディスクの最適化に似ているということです。PSTファイルのチャンクは、すべて連続するように並べ替えられ、削除された電子メールなどによるギャップが削除され、PSTファイルの全体サイズが小さくなります。私の推測では、すべてのチャンクはPSTファイルの元のサイズを超えて移動され、ギャップなしで正しい順序でコピーバックできるようになっています...プロセスがキャンセルされる直前です。私が完全に間違っているなら、誰かが私を修正することを喜んでするでしょう！

PSTファイルは、2GBを超えると時々奇抜になります。

OutlookのScanPSTユーティリティ（通常はOffice 2007の場合はC：\ Program Files \ Microsoft Office \ Office12にあります）を実行して、それが役立つかどうかを確認します。

使用方法に関するいくつかの良い情報があります。

HTH

自動アラートメールで考慮したいことは、フォルダに移動するカスタムルールを設定することです。その後、そのフォルダを自動アーカイブできますが、それらを移動する代わりに、削除と十分な保存期間を選択します。PSTが無駄なアラートでいっぱいになることはもうありません。