フォルダ内のWord / Excelドキュメントの更新

さまざまなExcelスプレッドシートからグラフを挿入したワードドキュメントがあります。docという単語のグラフは、Excelで更新されると自動的に更新されます。私の質問は...ドキュメントとスプレッドシートを特定のファイルに分離するにはどうすればよいですか？

例：すべてのファイルが保存されている現在のファイルを移動すると、それらは引き続きデスクトップにリンクします。デスクトップに関連付けられていなくても、そのフォルダーを誰かに電子メールで送信できるようにしたいです。したがって、実際のフォルダがどこにあっても、ドキュメントはそのフォルダ内で相互にリンクされます。

それが理にかなっていることを願っています。