他のチームメンバーのカレンダーエントリがある場合、それらを非表示にする方法は?


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私は他のチームメンバーのカレンダーを表示しているため、すべての参加者に複数のメンバー(自分を含む)が参加する予定が表示されます。週表示でそれらのエントリを視覚的にマージする方法、または少なくとも1つを除くすべてを非表示にする方法はありますか?

明確にするために、カレンダーの量のためにオーバーレイモードを使用しますが、現在は次のようになっています。

Outlookカレンダー、オーバーレイモード、異なる人物による同一のエントリ

ご覧のとおり、左下にある茶色と緑色のエントリなどは、2つの異なる(人の)カレンダーにあることを除いて同一です。これらのエントリを1つのアイテムにマージして表示したい(たとえば、茶色の境界線を持つ緑色のボックス、または半分の緑色、半分の茶色、または1色だけで、緑色のみの他のエントリが表示される)を整理します。

Outlookがこれをネイティブにサポートしていない場合、アドオンを使用してもかまいません。


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スクリーンショットや問題を示すものを追加できますか?私は問題とあなたが達成しようとしていることを理解するのに苦労しているので、他の人も同様です。それはおそらく言葉遣いかもしれませんが、スクリーンショットは明らかになるかもしれません。
ポン引きジュースIT

@LMFAO_A_JOKE良い点が追加されました。
トビアスキンツラー

回答:


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チーム/グループカレンダーに共通の色を割り当てることができます

  • 左ペインでチームカレンダーを選択します
  • カレンダーの選択を解除します
  • リボンに移動して、色のオプションを見つけます
  • お好みの色を選択して、オーバーレイビューで邪魔になるカレンダーに適用します

    ここに画像の説明を入力してください

エントリを1つにマージすることはできません


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基本的に「私ではない」色を導入することを提案していることを正しく理解していますか?それはむしろ逆効果のようです、これは私の元の問題を解決しないだけでなく(私は自分のエントリをすぐに見つけることができますが、複数の参加者のエントリは冗長性が少なくなるようにしたいです)非共通エントリが属します。
トビアスキンツラー

まあ、別の答えが表示されない限り、私はおそらく創造性のためにこの答えに賞金を授与します;)
トビアスキンツラー

公正の精神で、私は自分自身に賞金を
かけました

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何来るの周りに行く:... Dちなみに、同様に私に興味深い質問
トビアスKienzler

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私はOutlookユーザーではありませんが、次の情報を見つけたので、役に立てば幸いです。

オーバーレイモードと並列カレンダー

サイドバイサイドカレンダーは、カレンダーの前にあるチェックボックスをクリックするだけで、カレンダーナビゲーション(CTRL + 2)で複数のカレンダーを選択できる機能です。

オーバーレイモードは、これらのカレンダーを実際に「重ねて」配置して、単一のカレンダーのように見える集約ビューを作成できる機能です。

この機能は次の場所にあります。

Outlook 2007
View-> View in Overlay Mode
Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016
tab View-> option group: Arrangement-> button: Overlay

これを行う別の方法は、各カレンダータブの上部(名前の横)に表示される矢印アイコンタブを押すことです。これにより、いくつかのカレンダーを組み合わせて、他のカレンダーを並べて表示できます。

1つのカレンダーに統合

カレンダーを本当にマージしたい場合は、簡単です。リストビューを使用して、アイテムを他のフォルダーにドラッグします。または、[フォルダに移動]コマンドを使用します。使用しているOutlookフォルダーの種類は関係ありません。方法はすべてのフォルダーで同じです。

使用を停止するフォルダーを選択することから始めます。予定表フォルダーの場合は、[すべての予定]や[カテゴリ別]などのリストビューに切り替えます。Outlook 2010では、リストビューと呼ばれます。連絡先で、電話リストビューを使用します。1つの項目をクリックし、Ctrl + Aを押してすべてを選択します。[フォルダーに移動](または[フォルダーにコピー])コマンドを使用するか、アイテムをアイテムの移動先のフォルダーにドラッグします。


おかげで、私の質問は思ったほど具体的ではありませんでした...私はすでにオーバーレイモードを使用していますが、いくつかのエントリは複数の(他の人の)カレンダーにあるため(あなたが説明したように実際にはマージすることはできません私は彼らがまだ関与カレンダーを示すために、おそらくいくつかの他の視覚的な手がかり(例えば色付きの棒)で、一度だけ表示したいあなたの答えの後半)...
トビアスKienzler

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単純な答えは「いいえ」です。複数/共有カレンダー上の重複したカレンダーアイテムを非表示にする方法はありません。唯一の本当のオプションは、カレンダーから削除することです。

例えば。「チーム」カレンダーとapptがある場合。そのカレンダーで作成され、チームの人が招待された場合、招待メールが届きます。招待を受け入れると、apptが追加されます。カレンダーに加えて、チームカレンダーの元のカレンダーにも。両方のカレンダーをオーバーレイモードに設定している場合、両方のアイテムが表示されます(通常は横に並んでいます)。元の会議は共有カレンダー上にあるため、カレンダー上の会議を削除できます。または、その逆。

カレンダーの色を同じに設定すると、ブレンドが容易になる場合がありますが、指摘したように、カレンダーからカレンダーが削除されることはありません。さらに、必要なときにアポイントメントが他のアポイントメントから実際に目立つことが難しくなる場合があります。

助けになればいいのですが、少なくとも明確にするのに役立つと思います。

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