私たちが通常行うことは、全作業範囲をサブプロジェクトと見なすことができる主要なモジュール/要素に分割することです。言い換えると、これらはクライアントがプロジェクトの個別の部分と見なし、クライアントが個別に見積もりたいワークパーツです。
完了したら、各モジュールをタスク、サブタスク、さらに小さなサブサブタスクに分割します。これにより、各モジュールを非常に簡単に見積もることができ、見積りに1〜10人時間かかります。このようにして、プロジェクトの作業範囲の詳細な内訳を取得します。
最後のステップは、マイルストーン間でタスクを分散することです。私たちは、各マイルストーンクライアントが目に見える結果を得るようにする方法をとっています。これは、あるマイルストーンをパスして別のマイルストーンに移動するのに役立ちます。したがって、最終的に次のようなものが得られます。
モジュール1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
最初は、Excelシートを使用してそれを行いました。しかし、2年以上前に、そのためのソフトウェアツールを使い始めました。www.evenflow.com、www.swproposal.com、およびその他いくつかを支援する同様の製品はほとんどありません。私はすべてのリストを覚えていません。私たちはずっと前に研究をしました。お役に立てれば幸いです。
良い質問は、正確に推定する方法です。私たちが信じているように100%正しい推定はありません。唯一の方法は、全作業範囲を可能な限り小さなタスクに分割することです。小さなタスクでは、行うプロジェクトのより詳細なレビューと分析を行うことができます。とにかく精度が向上します。