作業タスクを管理するための効果的な方法は？（文書化/記憶/優先順位付け）[終了]

仕事中のタスクを文書化し、記憶し、優先順位を付けるために使用できる効果的な方法に関する提案を探しています。これらのタスクの多くはプライマリプロジェクトに属しますが、独立したイニシアチブのためにも存在します。タスク自体は、開発からドキュメンテーション、ディスカッションに至るまで、優先順位がさまざまで、締め切りは今から数か月に及ぶものすべてを網羅しています。

歴史的に、私はメモ帳を使用してこれらのタスクを追跡しました。項目の横にある必要があることを示す星と、完了時にチェックマークが付いています。ただし、責任と管理対象が増えるにつれて、次のようになります。

• すべてを完了したことを確認するのが難しくなります（5ページ戻ることがあるため）
• 次にやることが最も重要なことを思い出すのが難しくなります
• タスク間の依存関係を追跡することが難しくなります

誰かが自分のタスクを管理しやすくする方法を見つけましたか？最も重要なものと依存関係を追跡するためにメタデータを追加するか、これを自動化できるアプリに切り替えることを検討しました（そのようなことが存在する場合）。どこからでもアクセスできるものは間違いなくプラスになります。

紙のソリューションの場合

私は通常、Barnes＆Nobleで見つけることができるタイプのような穴の開いたページがあり、ページをマークするためのリボンが取り付けられた、裏地のないスケッチブックを入手します。

注：リンクを共有しますが、オンラインストアでそれらを見つけることができませんでした。私が話しているのは、8 1/2 "X 11"ハードカバーの本です

私は毎日の仕事に紙が好きです。なぜなら、私は自分のアイデアを説明するためにたくさんの図を描く傾向があり（通常のソフトウェアTODOリストでは行うのが難しい）、時には本に物をテープで留めることができるので便利だからです。

各サイクル（日/週またはその他の優先時間の増分）ごとに、1行の仕事に数ページを割り当てます。後続のページは詳細情報です。作業が終了したら、インデックスの仕事を消し、関連性がなくなったページを削除します（そのため、穴あきページが必要です）。リボンはtodoページにマークを付けるために使用して、中断した場所にすばやくブックを開くことができます（通常、ブックを閉じると、現在メモを追加しているページにペンをクリップします）。

todoでアイテムを完成させると、それらを消して関連ページを切り取ります。

注：ページの境界でタスクを分離するには慣れるのに少し練習が必要ですが、精神的には、有限の境界でタスクを分離する習慣になります。この機能を開発することは重要です。一度に1つのことに集中できないと、脳は異なるタスク間でコンテキストを不必要に切り替えることに多くの時間を浪費するからです。

次のサイクルが始まると、新しいToDoを作成します。未完成のアイテムがまだ関連しているかどうかを、以前のToDoの簡単な再評価で再評価します。もしそうなら、新しいtodoにコ​​ピーします。そうでない場合は、関連するページを見つけて破棄します（後でゴミ箱に入れるか、後で別の本に保存します）。

ここでのアイデアは、現在のサイクルで今知る必要のないものをすべて削除することです。Todoは短くシンプルに（1ライナー）維持しますが、より詳細なメモを保持する機能を犠牲にしません。

おもしろいのは、1〜2週間待ってから、後で本から取り出したアイテムを見てみることです。関連性がなくなった（そしてゴミの準備ができている）ことがよくあります。

定期的にスタックをトリミングすることに熱心でなければ、それが圧倒的になるまで時間の経過とともに積み上げられます。そうしないと、私が「画家シュレミエル」症候群と呼ぶのが好きなものに苦しみ始めるかもしれません。

異なるプロジェクトを同時に管理する場合...プロジェクトごとに1冊の本を使用します。

あなたの脳をコンピューターのように考えてください。タスクの切り替えがコンテキスト切り替えを行うようなものである場合（非常に高価ではありませんが、作業に気を散らします）、プロジェクトの切り替えは完全なキャッシュスワップを行うようなものになります（現在使用しているすべての情報をアンロードし、他のプロジェクト。

Toodledoを使用してリストを管理します。スマートフォンに同期することもできます。オンラインであるため、スマートフォンやインターネットがあればどこからでもアクセスできます。

このプロセスについては、David Allen の本「Getting Things Done」を読むことをお勧めします。タスクを効果的かつ効率的に管理する方法を学ぶのに役立ちます。

私は物事を書き留める紙のパッドと、Ubuntuを使用するときの味を切り替えます。優先順位を割り当て、好きなだけタスクにノートを追加し、完了したタスクを非表示にできるという事実が気に入っています。

昔、私はタスクを2つの軸に沿って4つのカテゴリに分割することについて読みました。緊急/緊急ではありません。

1. 重要、緊急。
2. 重要、緊急ではありません。
3. 重要ではない、緊急。
4. 重要ではなく、緊急ではありません。

ほとんどの時間を1つと2つのアクティビティに費やし、残りは自分で処理します。

電子ソリューション用

私が使用したいFreeMindのマインドマップツール（無料のオープンソース）

使いやすく、直感的です。つまり、使用せずに数か月間行っても、キーボードショートカットを覚えることができます。

• 挿入-セルを追加
• 削除-セルを削除
• スペース-折りたたみ/展開セルの切り替え
• ctrl + B-太字
• ctrl + X-セルをカット
• ctrl + V-セルを貼り付け
• ctrl + C-セルをコピー
• ctrl + K-リンクを追加
• f1-f8、shift + f1-f8、ctrl + f1-f8-セルテキストの色を変更します（いくつかのお気に入りを記憶しています）。

セルの最初のレイヤーでは、簡単に識別できるように、それらを色分けした雲にします（Ctrl + Shift + Bを押してから右クリック+形式+「雲の色」で雲の色を変更します）。各クラウドは主要なカテゴリです。たとえば、個人用、各主要プロジェクト用、学校用などがあります。

各クラウド内では、セルの最初のレベルが優先順位です。

• 今（重要なタスク）
• 明日（すぐに解決する必要のない重要なタスク）
• 将来（重要ではないタスク）
• コンセプト（休憩中にときどき煮込むことのできる良いアイデア）
• 遅延（他に作業するものがない限り、無期限に遅延されるタスク）

注：疑わしいかもしれませんが、遅延タスクは長期にわたって無関係になることが多く、完全に削除される場合があります。

私は3つの理由でマインドマップを好む、私はキーボードだけで階層を非常に速く移動できる、私は今見る必要のないすべてを折りたたむことができる、そしてそれはあるカテゴリーから別のカテゴリーに移動するのは本当に簡単だ（単純なコピー/貼り付け）。

何をするにしても、ポップアップ通知を使用するプログラムを使用しないでください。そうでなければ、私が「twitterbrain」と呼ぶものに苦しみ始めるでしょう。そこであなたは無意識にそれを予想し始め、常に中断されることに非常に順応するようになります（本当にあなたの通常の「フロー」に入ることができないようにします。あなたがいる場合行う使用を通知は、あなたはそれが（ランチで毎日のように）あなたの仕事中断しない期待する間隔を設定します。

私は、「インターネットは彼らの注意欠陥のために責任がある！」と不満を言う多くのブロガーと（いわゆる）ジャーナリストを見ています。10分以上本を読むために座っていないためです。彼らが考慮していないのは、24時間365日、任意のアナウンスでそれらを中断する前代未聞の能力を持つ電子デバイスを持ち歩くことです。

Windowsは、フォーカスを盗むウィンドウ（ウイルス更新通知など）も処理します。プライマリOSとしてLinux Mintを使用し始めるまで（これを許可しない厳格なユーザーインターフェイスガイドラインに従います）、これがどれほど煩わしいのかわかりませんでした。窃盗の焦点は残酷です。15分ごとに肩を叩いて、チャックノリスの最新のジョークを伝えるオフィスワーカーがいるようなものです。

/暴言

注：開発には引き続きWindowsを使用していますが、ウイルススキャナー/ファイアウォールを使用しない最小限のインストールのみ（ルーターで不正なものをブロックし、疑わしいページを回避します）により、フォーカスを盗むのを好むプログラムの数を削減します。

更新：

tasqueを使用したことがなく、優先順位付けクラスが使用するクラスと驚くほど似ているため、tasqueを見てみました（注：優先順位付けを行うtodoリストアプリを使用したことがありません）。結局のところ、私はあまり賢く/元々ではないことがわかりました:)。任意の高/中/低の優先度クラスが実際の値に関連付けられていないため、うまく機能することはありませんでした。精神的には、「高」優先度クラスは「今日」から「今週」にかなり簡単にドリフトする可能性があります。先延ばしを始めたとき、私の優先事項はドリフトする傾向があります。現実世界で価値のあるものを使用すると、タイムラインが石に刻まれます。相対性理論はのろわれます。

Googleカレンダーを使用していますが、機密情報がある場合はそこに投稿しません。定期的にそれを見る習慣がある限り、非常に役立ちます。カレンダー部分に加えて、達成する必要のあるタスクをリストできます。一度にいくつかのタスクにその部分を使用したことはありませんが、かなり適切な優先順位付けを行うことができると思います...

ほとんどの開発者はほとんどの場合、デスク/コンピューター/ラップトップにいるので、リマインダーシステム（ポップアップ、テキストメッセージ）で実際に入力されたメモを簡単に取得できるアプリであれば動作します。あなたがモバイル販売員であったか、プログラミング以外のタスクをチェックする必要がある場合（ミルクを拾う）、スマートフォン用の何かが良いかもしれません。周辺プロジェクトのドキュメントがある場合、ドキュメントおよびファイルフォルダーへのリンクが役立ちます。

それを使用し、それに頼らなければなりません。職場では、Outlookを使用しています。誰かがコーヒールームで私を捕まえて懸念/要求がある場合、私は彼らに電子メールを送るか、私に仕事を送ってもらうよう頼みます（彼らが会社でランク付けされる場所に依存します）。

会議室でコンピューターを使用できることはないため、会議に苦労しています。それから、紙のパッドを持ってきて、すべてのメモを入力し、コンピューターに戻ったときにリマインダーを作成します。幸いなことに、私は会議なしで数週間行くことができます。

私はEmacsのorg-modeを誓います。それは私の仕事のすべてと情報を管理するための完全な命の恩人でした。もちろん、すでにEmacsを購入している必要があります。

私はさまざまな方法、時には複数の（重複した）方法を使用しました。特殊な電子カレンダーとタスクリスト、メモ帳、ホワイトボード、付箋などです。それらにはそれぞれ一定の利点と落とし穴がありました。私は最近、個人のかんばんを再発見しましたが、いくつかの方法のいくつかの最良の側面を融合することにより、潜在的な可能性があるようです。

基本的に、個人かんばんは以下を利用します。

• オーガナイザーとして扱う表面としてのホワイトボード。表面の構成は、バックログ/スプリントプロジェクトの方法に似ていますが、個人レベルで個人タスクがインターリーブされています。
• 画家は、表面を3列に分割するテープまたはマーカーライン（左側のtodosの山、真ん中のアクティブなタスクリスト、その日のうちに試行し、場合によっては完了することを合理的に期待するもの、および右側の完了リスト） ）。
• タスクの種類を示すために、できればさまざまな色の付箋。個人用タスクに1色を使用し、技術プロジェクトタスクに1色を使用し、部門会議やレビューなどの非プロジェクト作業アクティビティに1色を使用します。顧客会議に1色を使用します。ただし、同じ色の付箋紙に色付きのマーカーストライプや境界線、または好きなスキームを「タグ付け」すると、異なる色の紙と同じくらい効果的です。

もっと深く知りたい場合は、インターウェブ全体の一般的な動機とメカニズムを説明するのに非常に役立つ多くのブログ投稿とビデオ/ウェブキャストがあります。私はそれが物理的な何かを提供し、操作が簡単で、あなたの地域に歩いて行く人はあなたがどれほど忙しいのか、その日の焦点は何であるかの感覚を得ることができるので、私はそれが好きです、そしてあなたは各タスクをキャプチャして進化させることができます必要なだけ。

見ていtodolistの CodeProjectの上を。たくさんの素晴らしい機能があり、無料で、まだ活発に開発されています。

私は自分のVPN（基本linode.comアカウント）にJIRAインスタンスをセットアップしています。アトラシアンは、スタートアップ用に10ドルで販売しています（または、好きなバグトラッカーを使用できます）。これはマインドマッピングツールではないため、タグを使用してタスク間の依存関係を維持します。また、基本的なもの以外のカスタムタスクタイプ（バグ/機能）を作成できます。優先順位、期日を設定し、いくつかのメタデータ（修正するドキュメントの写真など）を追加できます。

だから、なぜバグトラッカーを使用しないのだろうか？