マイクロマネージメントを行うプロジェクトマネージャーにどのように対処しますか？

たぶん私は単純な人かもしれませんが、私が1週間にわたって目標としているタスクの壁を解読しようとすると、プロジェクトスケジュールを作成する人には、改善のためのトレーニングを受ける必要があると考えざるを得ません。基本的なプロジェクト管理。

たとえば、今日13のタスクが割り当てられ、最短の.13日（Microsoft Projectのデフォルトの時間メトリック）、および最長の.75日が割り当てられます。私は仕方がないのですが、これは10分未満の間隔での露骨なマイクロ管理スケジューリングプロジェクトだと思います。

管理の影響は、タスクのスリップ、ある時点で容量の2倍を超えるリソース割り当て、および実際の作業よりもタスクのクリアと次の作業の解明により多くの時間を費やしているタスクで明らかになっています。

プロジェクトマネージャーを説得して、より長い期間のタスクを作成し、全体像を確認するにはどうすればよいですか？

各タスクに優先順位を設定するようマネージャーに依頼してください。次に、優先順位に従ってタスクを完了することに同意します。

彼はそれをしません。

管理をCCPMに導入してみてください。 彼らは急いで、生産性の最大のブリーダーは中断であることに気付くでしょう。

しかし真剣に、あなたは本当にそのような考え方を変えることができると思いますか？生活は浪費されようとしている。

あなたがガレージに行くとき、あなたは男に言いません：

「オイルとフィルターを交換してください。そして、a / cシステムを確認してください。異音がします。それに加えて、ホイールのアライメントチェックとオートマチックトランスミッションのフラッシュを行ってください。1.23時間あり、97ドルお支払いします」

あなたは彼にどれだけの時間が必要になるか、そして彼がどれだけ要求するかを彼に尋ねます。あなたがスペシャリストであったとしても、彼がどれだけの時間を費やすべきか、そして彼がどれだけの料金を請求すべきかを知っています。

彼が必要とする時間や彼が請求する金額に同意しない場合は、別のガレージに行きますよね？

それはここでもほとんど同じです。あなたの労働者、専門家、仕事をする人はそれを自分で見積もるべきです。

チームレベルでは、チームがその責任を負う必要があります。チームメンバー間の見積もりの​​ばらつきが大きくなりすぎないようにするには、コンセンサスベースの見積もり方法をPlanning Pokerのように使用する必要があります。

今、あなたの現在のマネージャーにどのように対処しますか？

彼に言うだけで上記の議論を使用して彼を納得させることができない限り、あなたはそれで働かなければならないでしょう。非常に速く、彼らの人々の衝動を「変える」ことができるマネージャーはほとんどいません。それらのほとんどは決して変更されません。

• あなたが彼の見積もりと一緒にタスクを割り当てられるたびに、彼にあなたの数字を丁寧に送り返します。
• 当初の計画よりも時間がかかるタスクの過去の経験を示すことにより、申し立ての証拠を使用します。
• 多くの時間を超えてサイクルを繰り返す必要があります
• 忍耐、決意、勇気が必要です。イワン・パブロフはあなたの友達です。

最終的に、彼は考えを変えて、上記のシステムを採用します。

しかし、あなたの上司はおそらくパーキンソン病です。その場合は、アシュトンに電話してアドバイスを求めてください。彼はおそらく変わらないからです。

あなたが去った後も心配しないでください、彼は悪用する別の開発者を見つけます。

0.13日@ 1日8時間（1日あたり480分）= 62.4分（1時間強）。1時間のタスクまでの計画はそれほど悪くありません。

さらに重要なこととして、そもそもタスクはどのようにしてスケジュールに沿っているのでしょうか。また、期間はどのように割り当てられますか？プロジェクトマネージャーがタスクのリストと期間をどうするべきかを考えている場合、それは問題です。これらの項目を追跡するのはPMの仕事ですが、タスクのリストとそれらのタスクの見積もりを作成するのはチームの責任です。計画はチームスポーツです。

ここでも他にも問題があり、非常に有効な苦情があるかもしれません。首相とあなたの懸念について一対一で話してみましたか？

申し訳ありませんが、時々あなたはそれに対処しなければなりません。首相の良い側に乗りなさい。時々、あなたのポジションが何であれ、あなたが単にあなたが仕事をしているのが好きではないだけなのです。

私は、首相が限られた予算を持っているか、そもそもひどく不十分な予算を与えられているか、または彼が会わなければならない一定の時間数を持ち、彼の仕事と彼の給与が説明責任があることをほぼ保証します。私はまた、そのような管理は彼の管理チェーンから派生していると思います。PMが物事をそのレベルまで追跡するのを好むのではないかと疑っています。実際、おそらく彼らはさらに細かく管理されています。

おそらく、非常に小さいタスクの定義と見積もりには多くのオーバーヘッドがあると主張することもできます。それぞれが.125日かかる4つのタスクの詳細と見積もりをすべて書き出す代わりに、1日のタスクを.5日と見積もったほうが、はるかに速くセットアップできるので良いでしょう。現在、これにはいくつかの注意事項があります。

1. より大きな推定値は、依然として適切に近くなければなりません。物事を一緒にまとめると、見積もりの​​精度が低下する場合、開発者は信頼を置いているが、プロジェクトマネージャーは信頼を置く可能性があるため、これは問題になる可能性があります。これは、プロジェクトマネージャーが優先する前に、「以前にこれを台無しにしてきたように見えます。なぜ今あなたを信頼すべきなのか」という恐怖に対処することについてです。いくつかの証拠があります。

2. プロジェクトマネージャーやスポンサーなど、行われた作業を見る人々が理解できることは、101の小さなタスクと10の大きな作業項目の実行の間に最小限の違いがあるかもしれません。一部の人々は数量を数えるものと見なしているかもしれませんが、残念なことに、私が見る限り、ここで漁獲量が作用します。私が目にする典型的な解決策は、他の人にうまく行き過ぎるかどうかわからないロジックを見てもらうことを試みているため、この問題を解決する方法がわかりません。

3. 首相は技術的にどのくらい精通していますか？これは、PMがそれほど精通していないかのように別のポイントになる可能性があります。その場合、これはくすみや傲慢として外れる可能性があるという懸念があります。 aからjまでの10のステップを含むTo-Doリスト。

それらは、私があなたが望んでいることは私の心に公正で現実的であると思うので、彼がこれを実践したいと思っているかもしれない質問を処理する方法を知っているはずです。

最善を尽くしてください、彼の計画が間違っていて、運が良ければ彼のマネージャーは締め切りが遅れ始めるときに質問をし始めるなら彼のせいです。