一般的には、プリントサーバーがするために使用され、両方のクライアントコンピュータにドライバを配布し、処理し、印刷ジョブを管理する集中。大規模な環境では、印刷ジョブを管理および記録するための中央の場所があることに加えて、同種のドライバー(通常、中央で制御することが望ましい特定の印刷構成を含む)があると便利です。たとえば、企業がプリントサーバーからクライアントPCに「プッシュ」したい最も一般的な設定は、カラー印刷ではなく、白黒印刷をデフォルトにすることです(より高価なカラーインクの費用を節約するため)。
そのため、一般的な場合、クライアントコンピューターはプリントサーバーに接続し、そこからプリンタードライバーを取得してから、サーバーに接続して実際にそのプリンターで印刷します。これは、プリントサーバーに接続するには、あまり一般的なものの、可能であるだけで適切なドライバーを取得するには、そのドライバーでプリンターを直接インストールし、そのプリンターに直接印刷してプリントサーバーをバイパスします。ただし、これはプリンタがクライアントにインストールされる方法に依存することに注意してください。クライアントにスタンドアロンプリンターとして「直接」インストールされるか、プリントサーバーから共有プリンターとしてインストールされます。これにより、クライアントがプリンターに直接接続するか、代わりにプリントサーバーを介して接続するかが決まります。ここで、物理プリンター(「印刷デバイス」)と論理プリンターの区別が重要になります。実際には、同じ物理印刷デバイスを異なる論理プリンターとして複数回インストールすることが可能です。たとえば、同じ印刷デバイスを1回直接インストールし、印刷サーバー上の共有プリンターを介して1回インストールします。
Server 2012 R2で質問にタグを付けたので、Server 2012プリンター共有テクノロジーに関するこのTechnetドキュメントはおそらく興味があるでしょう。「ポイントと印刷の強化」というタイトルのセクションに注意してください。これは、クライアントにプリンター用の特定のドライバーをインストールすることなく、クライアントがWindows Server 2012+プリントサーバーを介して互換プリンターに印刷できるテクノロジーです。もちろん、クライアントが特定のプリンター用のドライバーをインストールする必要がないようにプリントサーバーを使用することもできますが、それでも、プリントサーバーがドライバーをクライアントに配布し、クライアントの印刷ジョブを処理/管理することが最も一般的です。