自分のSMTPサーバーをセットアップしてメールを送信するのは、配信に関して時間の無駄ですか？

私が管理するいくつかのドメインにサービスを提供する専用のホストがあります。私は自分のメールとIMAPサーバーをホストしています。

サーバーはbuildoneforme.comにあり、IPアドレスは144.76.81.247です。リバースDNSが機能していると思います：

$ host 144.76.81.247
247.81.76.144.in-addr.arpa domain name pointer buildoneforme.com.

また、独自のドメイン名とWebサイト（同じマシンでホストされている）を使用してコミュニティグループを実行し、数百人のメンバーがいるメールマンディスカッションリストを実行したいと考えています。

メールを送信するようにMTA（exim4）を設定しましたが、特にMicrosoft（例：hotmail.com、outlook.com）への配信に関する問題が発生しています。

当初、MicrosoftはIPアドレスを完全にブロックしていましたが、フォームを使用して、ブロックを解除してリクエストを承認するように要求しました。

ただし、このサーバーから送信するすべてのメールが自動的に迷惑メールフォルダに入れられることがわかりました。

まだいくつかのテストメールを送信しており、メーリングリストやバルクメールはまだ送信していません。また、2つのMicrosoftテストアドレスにしか送信していません。

私は次のすべてを行いました：

• 迷惑メール報告プログラムに参加
• スマートネットワークデータサービスプログラムに参加
• SPF
• DKIM
• DMARC
• TLSが利用可能です
• オープンリレーなし（TLS経由でメールを送信するには認証が必要です）

• 次の結果でcheck-auth@verifier.port25.comにテストメールを送信しました。

  SPF check:          pass
  DomainKeys check:   neutral
  DKIM check:         pass
  Sender-ID check:    pass
  SpamAssassin check: ham
  

マイクロソフトに、このIPアドレスからのすべての電子メールを自動的にスパムとしてマークすることをやめるように依頼しましたが、次のような標準的な応答が返ってきました。

残念ながら、ご提供いただいた情報を確認し、メールポリシーに準拠した後は、お客様の配信に関する問題をすぐに軽減することはできません。ただし、時間の経過とともに配信可能性を向上させるのに役立つ、考慮すべきいくつかの特定の推奨事項があります。

これに続いて、私には当てはまらない一般的な推奨事項がいくつかあります。

だから私の質問はこれです：私のような小さなオペレーターが自分の送信SMTPサーバーを使用して良い電子メール配信を達成することはほとんど絶望的ですか？Amazon SESのようなサードパーティのサービスを使い始めるべきですか？

偽のhotmailアカウントをたくさん作成して送信を開始し、すべてのメールを迷惑メールではないとマーク付けした場合、このIPアドレスをホワイトリストに登録できますか？

私のセットアップで見つけることができる唯一の潜在的な問題は、サブドメインではなくトップレベルドメインからメールを送信していることです。たとえば、サーバーはmail.buildoneforme.comではなくbuildoneforme.comとしてアドバタイズします。 mxレコードはmail.buildoneforme.comです（これは同じIPアドレスを指します）。これは大きな違いをもたらすでしょうか？

私は自分のメールサーバーを17年間運用しており、その中には大きなメーリングリストのホスティングも含まれています。時間がかかりますが、今日でも完全に可能です。

やるべきことのほとんどは、あなたはすでにやっています。ただし、対処しない1つの要素は、使用しているIPアドレスの種類です。多くのメールプロバイダーは、従来からスパムの送信元として機能していた完全なブラックリスト（またはスパムの強力なマーカーとして使用）のIPアドレスブロックです。何よりもまず、これらは国内のブロードバンドアドレスブロックであり、直接電子メールを送信する場合、ほとんどの場合、ゾンビボットネットの一部です。ただし、この場合、サーバーにはヘッツナーアドレスがあり、したがってVPSである可能性が高いことに注意します。

[me@anni ~]% whois 144.76.81.247
[...]
inetnum:        144.76.0.0 - 144.76.255.255
netname:        HETZNER-RZ-BLK-ERX1

VPSは使い捨てであり、サーバーを起動して数億個のスパムを送信した後、再び姿を消したい送信者にとって完璧なターゲットです。少なくともいくつかの大手プロバイダーがVPSブロックをこれらの内部マーカー/ブラックリストに追加していると思います。

私のメールサーバーは物理的なボックスであり、コロコロ施設で苦痛かつ高価にホストされており、実際のサーバーコロコロ用に予約された範囲（より正確には、国内またはVPSの目的で使用されることが知られていない範囲）の一部のIPアドレスを所有しています。これらは、VPSよりも物理サーバーを設定するほうがはるかに手間と費用がかかるため、構造的に汚染されていると見なされる可能性ははるかに低く、スパマーが行う可能性ははるかに低くなります。

したがって、私の正確な答えは、独自のSMTPサーバーを実行することは依然として完全に可能であると思いますが、まだ経験していないよりも多くの苦労が必要になる場合があります。ごめんなさい。

希望を完全にあきらめないでください。独自のメールサーバーを実行するのは面倒なこともありますが、すべてが正しく行われているようです。

一般に、それらが完全にあなたをブロックしていない（つまり、バウンスが返ってくる）場合、それはコンテンツの問題です。内容を少し調整してみてください。マイクロソフトはスパム対策は得意ではありませんが、ユーザーのために努力しています。ユーザーにホワイトリストに登録するように伝えます。アドレス帳にあなたを追加するのが通常の方法です。

また、メーリングリストソフトウェアがコンテンツを優先順位（ジャンク/バルク）に設定していないことを確認してください。それはあなたに問題を引き起こすかもしれません。

残念ながら、これは簡単なことではありません。配信可能性は雌犬です。ほとんどは試行錯誤です。