ビジネスフォルダ構造のベストプラクティスは何ですか？

過去には、単一の共有に部門フォルダ（Sales、Marketingなど）を配置し、必要に応じてこれらのアドホックの下にフォルダを追加する傾向がありました。

少し面倒になった-「フォルダ階層」の作成を任されました。

フォルダー構造を整理するためのベストプラクティスはありますか？

現在のファイルサーバーでSBS2011を実行しています。

フォルダー構造を整理するためのベストプラクティスはありますか？

しないでください。

私を信じて、あなたはどの部門のフォルダ階層も所有したくない（あなた自身のものを除く）。あなたは彼らのニーズが何であるかを知らず、他の部門の良い選択をするための知識や経験も持っておらず、会社のファイル管理者になりたくない。

そして、あなたが彼らがそれを混乱させると思うなら、それはあなたが物を作る混乱に比べて何もありません。あなたはこれを行うことを任されたと言っていることを知っていますが、あなたが自分でできる最善のことは、それから素早くタスクを取り消すことです。これは、失敗するように設定されている例です。どのように実行しても、誰かが問題を抱えており、そのために、またはあなたに不平を言うでしょう。

ベストプラクティスは、文字通り「[部門長]、部門シェアです。このレベル以下の構造と許可に責任があります。必要に応じて設定してください。」

「すべてに合うサイズ」というものはありませんが、物事を可能な限り物理的な宇宙に近づけておくように考えられることをお勧めします。10フォルダーの深い階層を持つ人を見ると、どのファイルを持っているのかわからず、何も見つけられないことがわかります。

「実生活」では、次のことができます。

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

コンピューターファイルにそのように保管してください。3〜4個以下のフォルダーのネスト。

ファイルの種類に応じて、カテゴリは日付または件名のいずれかです。ファイル名には、yyyy-mm-dd-subjectoffile.extという種類の名前が付けられます。