プリントサーバーを使用する理由

約50人のユーザーを管理する3台のネットワークプリンターがあります。

これまで、プリントサーバーとしてプリントサービスを備えたWindows 2003サーバードメインコントローラーを使用していましたが、多くのサービス（電子メール、ファイルストレージ、データベース、dns、web）をクラウドに移行しています。

移行の一環としてユーザー認証用のActive Directoryを削除する可能性があるため、各コンピューターにネットワークプリンタードライバーをインストールするか、またはGoogleクラウドプリントなどの印刷サービスを使用する

より一般的な質問として：なぜ人々はネットワークプリントドライバーの代わりにプリントサーバーを使用するのですか？

説明したプリンターの数が少ないことを考えると、実際の状況ではプリントサーバーは必要ありません。あなたはそれを自分で正当化しました。誰もあなたにそれを使うことを強制していません:)

しかし、一般に、人々はプリントサーバーを使用してクライアントの展開を合理化し、集中管理を提供し、プリントドライバーのメンテナンスを容易にします。それはすべてスケールに関するものです。

いくつかの理由がありますが、どれもあなたの規模で特に説得力があるわけではありませんが、大規模な組織にとって重要です。

1. ドライバーのバージョン管理。クライアントは適切なドライバーをプリントサーバーから自動的にダウンロードするので、使用するドライバーの「適切な」バージョンで組織が標準化されていることを確認できます。当初、HP UPDの「不良」バージョンはたくさんありました。

2. ドライバーの展開。上記と同様に、各コンピューターにドライバーをインストールする必要はありません。サーバーにインストールするだけで完了です。

3. 印刷設定の一元管理。白黒のLaserJetがたくさんある場合、これはそれほど重要ではありませんが、複数のトレイ、仮想プリンター、およびプリンターメールボックスを持つMFPテリトリーに入ると、サーバーでこれらの設定を構成することの価値がわかります。すべてのワークステーションではなく。

4. 監査。特定の規制状況では、特定のトレイから誰が印刷したかを記録する必要がある場合があります。たとえば、米国で医療従事者の認定を受けた組織で働いていました。証明書用紙（安全用紙）に印刷できる人は厳しく管理されていました。なぜなら、その文書は文字通り、受け取る人にとって人生を変えるものだからです。プリントサーバーでは、遡及的なコンプライアンス監査と、誰が印刷できるかについての初期制限が可能です。

5. 許可されたユーザーのみが本来あるべき場所に印刷していることを確認できます。ほとんどすべてのプリンタには、特定のIPからの印刷ジョブのみを受け入れる機能があります。プリントサーバーを使用する場合は、プリントサーバーからのジョブのみを受け入れるようにプリンターを構成し、プリンターのWindows権限を使用して、マーケティング部門のユーザーが財務のプリンターに常に印刷しないようにすることができます。これは、小規模な環境では発生しませんが、各部門が独自のトナーを担当している大規模なもので、この原因は流血。

一般的に言って、プリントサーバーは、デスクトップを管理する人にとって親切な行為です。プリンターは、グループポリシーを介してマップしたり、スクリプトを使用して追加したりできます。変更があったときはいつでも誰かに50台のコンピューターを置くように支払うことができますが、なぜですか？

編集-MDMarraがドライバーのバージョンについて言ったこと。たとえば、ドライバーがWordをクラッシュさせるのを見てきました。これらのすべてのPCに手を置くように誰かを送るか、サーバー上のドライバーを更新できます。出来上がり！

ほとんどがWindowsネットワークを実行していると仮定すると、グループポリシーの基本設定を使用して、プリントサーバーがなくても、プリンターと特定のドライバーを展開できます。プリンターによっては、GPPを介して特定のレジストリBLOBを展開するだけで設定を展開することも難しくありません。

承認/監査では、ダムプリンタ用のプリントサーバーが必要になる場合があります。

プリンター自体が承認と監査を実行できる、より大きなワークグループの多機能デバイス。たとえば、Canonは（PINを介して）ログインを要求するように構成されており、そのPINに関連付けられた印刷ジョブがログに記録されます。

したがって、適切なハードウェアとすべてのWindowsネットワークがあれば、プリントサーバーがなくても機能/機能を失うことはありません。

1. 必要に応じて、プリントサーバーを使用してソフトウェアでページを監視します（papercut、objectprintなど）。
2. すべてのドライバーを接続してそこからダウンロードできます
3. 印刷管理でプリンタを管理できます。
4. セキュリティ上の理由から、誰が何を印刷するかを知っています。