Powershellを使用して、Exchangeデータベースで2年以上前の電子メールのリストをユーザー別にソートする方法は?


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現在、メールのアーカイブと保持ポリシーの見直しを検討しています。大きな問題は(法務部門にとって)どれくらい前に節約したいですか?現在、私たちのユーザーはメールボックスの制限が非常に大きく、以前はすべて適切であると見なしてアーカイブすることができました。したがって、Exchangeデータベースにはない数百GBのデータがありますが、最終的には検出のためにアーカイブデータベースに吸い込まれることになります。私がやりたいのは、法務チームが1年、2年、3年など前に戻った場合にどれだけの量になるかを定量化できることです。

TheDailyAdminで、ほとんどの部分で私がやりたいことを実行するかなり簡単なPowershellスクリプトを見つけましたが、それはすべてを1つの山にまとめています。結果を確認したいのですが、ユーザー別に並べ替えると、Sallyには2年以上前の47MB、Charlesには2年以上前の190MBがあることがわかります。

これが私が実行したスクリプトです:

get-mailboxdatabase | get-mailbox -resultsize unlimited | get-mailboxfolderstatistics -folderscope all -includeoldestandnewestitems | export-csv mailbox_stats.csv

すべてをファイルに保存することはできますが、メールがだれのものかはわかりません。特にメールボックスでも実行しましたが、時間がかかるので、すべてのユーザーに対して手動で実行することは避けます。私はPowershellの第一人者ではありませんが、誰かがしっかりと把握し、コマンドを正しい方向に向けて少し細かく分解できるようにしてほしいと思っていました。

前もって感謝します!

回答:


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見て複数のメールボックスの検索/ディスカバリー検索に必要なもののために。既存のスクリプトを編集することで、個々のフォルダーのメールボックスごとの統計情報を取得できますが、日付範囲内で受信したすべてのメールのサイズを取得するには、上記のリンクを参照してください。それは決して簡単な検索にはなりません...


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私はこれと同じ問題を解決しようとして、次のことを思いつきました。

定義する$locationだけでなく、変更しaddyears(-1)たい年数を指定します。この例では、-1は1年前です。

$Mailbox = Get-MailboxDatabase | Get-Mailbox

Foreach ($MBX in $Mailbox) {

$usermailbx = Get-Mailbox -identity $MBX | Get-MailboxStatistics
$userarchmailbx = Get-Mailbox -identity $MBX  | search-mailbox -SearchQuery "received<=$((get-date).addyears(-1).toString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ"))" -EstimateResultOnly
[pscustomobject]@{UserName=$usermailbx.displayname;TotalItemCount=$usermailbx.ItemCount;TotalItemSize=$usermailbx.totalitemsize.value;DeletedItemSize=$usermailbx.totaldeleteditemsize.value;ArchiveSize=$userarchmailbx.ResultItemsSize} | export-csv -append "$location\file.csv"
}

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Exchange PowerShellコマンドレットは、探している統計を収集する方法を提供しません。あなたが発見したように、それはフォルダを集約することしかできません。統計を日付範囲に分割することはできません。


日付範囲は問題ありません。Excelフィルターを使用してアイテムを並べ替え、2年より古いもののみを表示しています。これで問題はないように見えますが、どのフォルダがどのユーザーに属しているかはわかりません。基本的には、すべての人からのすべてのフォルダーを1つの.csvに入れて、そのフォルダーが誰に属しているかを示すパス名を付けません。「-displayUserPath」のようにそれを明確にするパラメーターがもう1つどこかにあるといいのですが。ご返信ありがとうございます!
Don
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