従業員にユーザーとパスワードを配布するための「テンプレート」

私が働いているこの比較的小さな会社の中で、私は非常に単純に単語文書で書かれたユーザー名とパスワードを配っていました。

機密情報を自分で保持する責任があることなど、システムに意図的な損傷を与えないようにすることなど、いくつかのテキストを含め、新しい従業員を拡大して定期的に獲得している今、このプロセスがより専門的になることを願っていますやだ。基本的で常識的には、「合法的」なものだと思いますが、私が探しているものであり、最終的に従業員にコピーに署名してもらいたいと思います。

そのようなテンプレートはすでにオンラインで存在していますか？他に私ができることに関して他に何か推奨事項はありますか？私の最後の手段は、おそらく私の上司であるceoに私たちの弁護士に何かを作らせることでしょうが、それは非常に高額なプロジェクトになるでしょう。

どんな助けでも大歓迎です！

あなたは定型の利用規定を探しています。私はSANS oneが好きですが、走行距離は異なる場合があります。あなたは本当にそのドキュメント（または任意のポリシー）を上司に実行させたいと考えています。州や連邦の要件は、変更するテンプレートが生成された場所とは大幅に異なる場合があります。

これは自分で書くべきだと思います。他のAUPを見てアイデアを得ることもできますが、環境に合わせて調整する必要があります。

私自身は、小さめの会社に最適な非公式の非法的文書を見つけました。私たちが人々にしてほしくないいくつかの特定のことを綴り、それは彼らに彼らがしなければならないいくつかのこと（例えば、どのタイプのファイルを保存するか）を伝え、いつ/どのように助けを求めるべきかを彼らに伝えます。

上司やおそらく他のマネージャーがそれを実行する必要がありますが、目的がコンピューターの使用の良し悪しについて人々を教育することであれば、大したことはないはずです。

利用規定を探していると思います。

http://en.wikipedia.org/wiki/Acceptable_use_policy

あなたがそれを施行する希望がある場合、あなたの会社の管理とおそらく弁護士はそのような文書の作成と起草に関与するべきです。単なる形式的なものであれば、オンラインで見つけられるものを修正する必要があると私は言います。